Présentation de la société : DIRECTION DE L'ADMINISTRATION PÉNITENTIAIRE - DISP STRASBOURG

Les activités du service

L’agent de greffe pénitentiaire placé est affecté au sein de la cellule interrégionale greffe. Il est placé sous l’autorité du référent interrégional greffe et de son adjoint, en charge de l’animation et de l’encadrement de la cellule. Ils sont les interlocuteurs privilégiés entre les greffes des établissements et l’administration centrale. Les agents affectés au sein de la cellule ont pour principales missions de soutenir les greffes, de les auditer et de prévenir les incidents.
La cellule interrégionale greffe apporte une expertise métier et des conseils juridiques, pratiques professionnelles sur l’ensemble des questions relatives aux greffes pénitentiaires. Elle est constituée d’un référent interrégional greffe, d’un référent interrégional greffe adjoint et d’agents de greffe placés.
Cette cellule interrégionale greffe est directement placée sous l’autorité du directeur interrégional adjoint.
Les agents de greffe placés ont pour mission principale de soutenir les services des greffes des établissements pénitentiaires de la zone d’intervention et de renforcer ces services en cas de nécessité, en raison de poste vacant ou d’absence impactant le fonctionnement du service (hors congés annuels) , ou encore dans le cadre d’une fragilité du service (formations, incidents récurrents, etc.) .

Descriptif du service

Composition et effectifs du service

1 référent interrégional greffe, 1 référent interrégional greffe adjoint, agents de greffe placés.

Votre hiérarchie

Référent interrégional greffe

Vos interlocuteurs métiers

Les greffes des établissements pénitentiaires

L’administration centrale

Missions

Dans ce cadre, l’agent aura pour mission d’effectuer toute mission dévolue à un agent d’un service greffe, en fonction des nécessités du service sur lequel il sera affecté :

o Gérer la situation pénale des personnes détenues ;

o Assurer du double-contrôle ;

o Veiller au traitement sans délai des demandes de mise en liberté, voies de recours et requêtes diverses,

o Gestion des mouvements ;

o Contribuer aux commissions d’applications des peines,

o Assurer les notifications des décisions de justice, etc.

De plus, les agents placés peuvent être amenés à effectuer l’intérim du responsable du greffe en cas de nécessité afin d’assurer la bonne continuité du service. Ils pourraient également être amenés à conduire des audits des greffes pénitentiaires avec le RIG ou le RIG adjoint.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : déplacements réguliers à prévoir

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration

Conditions particulières d'exercice

Durée d’affectation attendue sur le poste :
3 ans

Profil recherché

Corps / Grade : Secrétaire administratif titulaire

Vos principales compétences à mettre en œuvre

Connaissances

Expérience en greffe pénitentiaire et/ou droit pénal
Bonne connaissance de l’administration pénitentiaire,
métier, de la règlementation et organisation judiciaire
Mobilité et disponibilité : permis B indispensable

Savoir-faire
Faire preuve de discrétion professionnelle
Travailler en autonomie
Travailler dans l’urgence
Travailler en réseau
Capacités rédactionnelles
Capacités d’analyse et d’expertise
Qualités pédagogiques et d’écoute

Savoir-être

Avoir l’esprit d'équipe
Capacité d’adaptation

Offres de formation associées à votre prise de poste

Le poste est soumis à une formation d’adaptation obligatoire à l’ENAP.