Présentation de la société : CROUS REIMS

Le CROUS de Reims (220 agents) est un établissement public à caractère administratif chargé principalement de l'aide sociale, de l'accueil des étudiants internationaux, du logement pour étudiants, de la restauration universitaire et de la vie culturelle étudiante. Il est animé, dans le cadre d'un réseau national, par le centre national des œuvres universitaires et scolaires (CNOUS) .

Le CROUS de Reims s'adresse aux 40 000 étudiants inscrits dans un établissement ou une formation de l'enseignement supérieur de l'académie de Reims. Il intervient dans les départements des Ardennes, de l'Aube et de la Marne au sein des villes universitaires avec des antennes à Troyes, Châlons en Champagne et Charleville Mézières.

Descriptif du service

Le CROUS de Reims gère 21 sites de restauration aussi bien en sites propres que dans les locaux des établissements d'enseignement (12 restaurants et 9 cafétérias) 12 résidences et 4 cités universitaires, qui totalisent 2485 logements, soit 2 597 lits. L'ensemble qui représente plus de 60 000m2 de surface.

Missions

Assistante Administrative en hébergement universitaire (adjointe à la Directrice d’Antenne)

Gestion administrative :

• Gestion et suivi des réservations de logement, des plannings d’occupations des trois résidences (Villehardouin, Vinci et Courtines) .
• Supervision des dossiers administratifs et des renouvellements.
• Gestion et suivi des conventions logement, des affectations suite au Tour logement, à l’offre complémentaire et au fil de l’eau.
• Suivi des impayés (garant physique) .
• Remboursement aux étudiants des résidences.
• Enregistrement et suivi des contrats de cautionnement (VISALE) , suivi des renouvellements des résidences Villehardouin, Vinci et Courtines le cas échéant ; envoi des documents à l’agence comptable dans le cadre des impayés.
• Gestion et suivi de tous les bons de commandes sur les logiciels dédiés en lien avec la directrice d’antenne et le responsable de services techniques.
• Gestion de la salle de sport de la résidence Villehardouin
• Archivage en lien avec la directrice d’antenne et les archives départementales.

Veille hygiène et sécurité des résidences :

• Organisation des visites hygiène et sécurité dans les résidences
• Suivi des registres de sécurité des résidences et des dates des vérifications réglementaires en lien avec le responsable des services techniques.

Rôle de conseil auprès de la directrice d’antenne concernant l’évolution des propositions d’hébergement.

Conditions particulières d'exercice

Participation à des forums et des portes ouvertes le week-end

Profil recherché

Compétences spécifiques:

Fonctionnement et missions des CROUS et de l’enseignement supérieur / règlement intérieur et modalités de vie en résidence / connaissance de la réglementation en matière de délivrance d’un logement en résidence CROUS / Réglementation comptabilité publique.

Compétences transversales:

Communication écrite et verbale / capacités rédactionnelles / Maitrise des outils informatiques / Filtrer et orienter les informations / Rigueur / Discrétion professionnelle / Sens de l’organisation / Savoir rendre compte / Qualités relationnelles / Autonomie

Compétences attendues

Communication écrite et verbale / capacités rédactionnelles / Maitrise des outils informatiques / Filtrer et orienter les informations / Rigueur / Discrétion professionnelle / Sens de l'organisation / Savoir rendre compte / Qualités relationnelles / Autonomie