Présentation de la société : UNIVERSITÉ CLAUDE BERNARD LYON 1

L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…) . Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR) , 15 unités de recherche (UR) , 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR) . Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.

En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

Descriptif du service

Le pôle des affaires juridiques est un des trois pôles de la Direction des affaires juridiques et institutionnelles (DAJI) de l'Université. Il a notamment pour mission l’organisation et le suivi du fonctionnement des sections disciplinaires. La section disciplinaire est l'organe compétent au sein de l'université pour traiter des procédures disciplinaires concernant les étudiants. Elle peut être saisie en cas de fraude ou tentative de fraude commise à l’occasion d’une inscription, d’une épreuve de contrôle continu, d’un examen ou d’un concours ou pour tout fait de nature à porter atteinte à l’ordre, au bon fonctionnement ou à la réputation de l’université.

Missions

Sous la supervision d’une chargée des affaires juridiques, vous êtes chargé·e de la préparation et du suivi des dossiers relevant de la section disciplinaire compétente à l’égard des étudiants.

Vos activités principales :

• Vous instruisez les dossiers : préparation, envoi des convocations, relances, réponses aux demandes des usager·ère·s, mise à jour des modèles et aide à la relecture des rapports d’instruction.
• Vous organisez la logistique de la section disciplinaire : convocation des membres, réservation des salles, mise en place des visioconférences.
• Vous rédigez les procès-verbaux et contribuez à l’envoi des décisions aux usager·ère·s ainsi qu’aux services concernés (établissement, rectorat…) .
• Vous créez le site internet dédié à la publicité des décisions rendues.
• Vous assurez le suivi des décisions en lien avec les services internes et le rectorat.
• Vous procédez à l’archivage des dossiers.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

Suite Microsoft

Conditions particulières d'exercice

télétravail possible.

Profil recherché

Compétences attendues :

• Vous possédez de solides qualités d’expression écrite, notamment pour la rédaction d’actes juridiques.
• Vous savez respecter la réglementation en vigueur ainsi que les délais de procédure.

Connaissances requises :

• Vous disposez de connaissances de base en droit public.
• Vous maîtrisez les outils informatiques courants nécessaires à l’exercice de vos missions.

Qualités personnelles (savoir être) :

• Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et à gérer les urgences en les priorisant efficacement.
• Vous faites preuve de rigueur et de solides compétences organisationnelles.