Présentation de la société : UNIVERSITÉ CLAUDE BERNARD LYON 1

L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…) . Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR) , 15 unités de recherche (UR) , 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR) . Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.

En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

Descriptif du service

L'INL est une unité mixte de recherche rattachée à 5 tutelles (CNRS, ECL, INSA Lyon, CPE et Université Lyon 1) , implantée dans 2 villes (Ecully et Villeurbanne) sur 2 sites. Ce laboratoire regroupe environ 210 personnes, dont 113 personnels permanents, et son budget annuel actuel est de l'ordre de 8 millions d'euros HT hors masse salariale des permanents. Il a pour vocation de développer des recherches technologiques multidisciplinaires dans le domaine des micro et nanotechnologies et de leurs applications, ce qui le classe dans les laboratoires dits "sensibles" depuis février 2019.

Missions

Vous intégrerez un laboratoire de recherche technologique multidisciplinaire reconnu dans le domaine des micro et nanotechnologies et de leurs applications, classé parmi les laboratoires dits « sensibles » depuis février 2019.

À ce titre, vos missions principales consisteront à :

• Assurer le secrétariat ainsi que l’assistance technique et logistique du bâtiment situé sur le site de La Doua à Villeurbanne ;
• Réaliser des actes de gestion dans le respect des règles et procédures applicables en matière de gestion financière (règlementations UCBL, CNRS et INSA de Lyon) , au service d’une partie de l’équipe « Dispositifs pour la Santé et l’Environnement » ainsi que de la plateforme Nanolyon.

Vous travaillerez en collaboration étroite avec les autres membres de l’équipe administrative du laboratoire, composée de 6 personnes (soit 5, 3 ETP) , dont un·e gestionnaire présent·e sur le site de La Doua. Vous serez placé·e sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale de l’INL.

Outils et logiciels utilisés :

• Logiciels de gestion : SIFAC, Geslab…
• Logiciels bureautiques : Excel, Word

Activités principales :

• Procéder aux opérations d’engagement et de liquidation ;
• Suivre les crédits par type de dépenses, d’opérations ou par structure, et préparer les justifications financières des contrats en gestion ;
• Classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations financières et comptables ;
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;
• Vous tenir informé·e des évolutions réglementaires dans votre domaine d’activité ;
• Consigner et mettre à jour les procédures applicables dans votre périmètre ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;
• Apporter un soutien logistique aux activités du site, notamment pour l’organisation de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) .

Conditions particulières d'exercice

Possibilité d'un jour en télétravail.

Profil recherché

Vous êtes capable :

• d’analyser des données comptables et financières avec rigueur,
• d’appliquer les règles financières en vigueur,
• de gérer votre activité dans le respect d’un calendrier contraint et au sein d’un cadre de gestion complexe,
• de vous exprimer à l’écrit et à l’oral en anglais (niveau A1 à A2) , notamment pour la rédaction de courriels simples.

Vous possédez les connaissances suivantes :

• les règles et techniques de la comptabilité,
• une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel,
• si possible, une connaissance de l’écosystème de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Vous savez :

• rendre compte de votre activité de manière claire et structurée,
• travailler en équipe en entretenant des relations professionnelles de qualité.

Enfin, vous vous distinguez par :

• votre sens de la confidentialité,
• votre rigueur et votre fiabilité,
• votre autonomie, tout en étant capable de prendre des initiatives adaptées.