RÉGION DE GENDARMERIE AUVERGNE RHÔNE ALPES : SECRÉTAIRE - ACCUEIL ANTENNE MÉDICALE GENDARMERIE (H/F)

Poste
Contractuel - Non Cadre
Univers
Administrations et services publics
Localisation
Montluçon (03, Allier)

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Présentation de la société : RÉGION DE GENDARMERIE AUVERGNE RHÔNE ALPES

Région de gendarmerie Auvergne Rhône Alpes

Missions


Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

  • Accueil physique et téléphonique des consultants
  • Saisie informatique des dossiers médicaux (incorporations et VMP)
  • Gestion administrative des dossiers médicaux sur AXONE (création des dossiers élèves et mise à jour administrative, insertion des pièces médicales type AT ou CR, dématérialisation des livrets médicaux élèves)
  • Prise de rendez-vous (intra antenne, avec l’hôpital et autres établissements extérieurs)
  • Préparation des incorporations (livrets médicaux – accueil administratif)
  • Transmission des livrets médicaux (DMF – CMA
  • archives…)
  • Classement et archivage des livrets médicaux élèves
  • Relations avec les organismes extérieurs (hôpitaux, laboratoires et la hiérarchie : CDU, BGP)
  • Encadrement des GAV secrétaires et des stagiaires secrétaires
Votre environnement professionnel :

Activités du service
L'antenne médicale de Montluçon assure le suivi médical de l'ensemble des cadres et élèves de la garnison de Montluçon
  • Composition et effectifs du service
  • 1 chirurgien dentiste
  • 2 médecins
  • 5 infirmiers
Dont gendarmerie : 3 personnels civils
  • Liaisons hiérarchiques
Médecin-chef du centre médical des armées/ médecin-chef adjoint
Cadre de Santé
Médecin-chef de l'antenne médicale/ médecin adjoint
Infirmier major de l'antenne médicale
Infirmiers
  • Liaisons fonctionnelles
Région de gendarmerie Auvergne/Rhône-Alpes de Sathonay-Camp

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Règlement de service intérieur du centre médical des armées dont dépend l'antenne médicale
Régime indemnitaire MI - Discrétion – secret médical et professionnel – Polyvalence

Qui contacter ?
Médecin BILA Valentin, Médecin Responsable d’Antenne, AMG Montluçon. 04.70.08.50.38 valentin.bila@gendarmerie.interieur.gouv.fr

ISG1G SEYNAEVE Tatiana, Infirmier Major de l’Antenne, 04.70.08.50.94 tatiana.seynaeve@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

  • Curriculum vitæ (CV)
  • Lettre de motivation
  • Formulaire de mobilité/recrutement
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (daté et signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel
Niveau pratique - à acquérir
Connaissance du statut militaire
Niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire
Savoir s'organiser
Niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe
Niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger
Niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
Niveau expert - requis
Savoir accueillir
Niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
Niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :
Expérience dans le périmètre gendarmerie à valoriser dans un parcours professionnel

Durée attendue sur le poste : 5 ans