Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !

Missions

Chargé des représentations

Missions :
Assurer la représentation du Président de la Région.

Activités :

• Réceptionner, Analyser et traiter les invitations adressées au Président de la

• Solliciter les conseillers régionaux pour la Représentation du Président lors de divers événements ou manifestations.
• Assurer le lien entre les différents services afin de s'assurer que le représentant du Président bénéficie de tous les éléments nécessaires à la bonne représentation de l'institution (discours, éléments de langages, fiches techniques)
• Etablir les statistiques des représentations.
• Développer les outils de suivi de la cellule en lien avec le chef de service.
• Contribuer en lien avec la cellule Relations Publiques à la mise à jour des données protocolaires via l'outil AUGURE.
• Avoir la capacité d'assurer une continuité de l'activité de l'ensemble du service représentations et relations publiques en cas de nécessité.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Profil recherché

Savoirs :

• Connaissance des acteurs institutionnels
• Connaissance des outils de communication : standard, internet
• Connaissance du territoire (organismes extérieurs, préfecture, mairie, conseil départemental)
• Techniques de secrétariat
• Aisance rédactionnelle et orale

• Accueillir et prendre des messages téléphoniques
• Rendre compte à sa hiérarchie.
• Maitriser les outils de bureautique ( excel, word, outlook… )
• Assurer la rapidité de l'exécution
• Dialoguer, communiquer
• Organiser son travail et ses dossiers
• Rechercher et mettre en relation les correspondants
• Savoir planifier et respecter les délais contraints
• Organiser son activité et hiérarchiser les priorités

• Anticipation
• Assiduité, disponibilité
• Conscience professionnelle
• Autonomie et esprit d'équipe
• Discrétion, confidentialité
• Facilité de contact
• Diplomatie, politesse, courtoisie