Présentation de la société : RECTORAT DE L'ACADÉMIE DE TOULOUSE

Missions

Au sein de la Direction des Personnels Administratifs Techniques et d'Expertise vous porterez les missions suivantes:

Encadrement - Pilotage

• Sous l’autorité de la Directrice, contribution à l’encadrement et au pilotage de la direction (31 agents répartis en 4 bureaux) sur :

• les opérations de gestion individuelle et collective des personnels administratifs, techniques, santé et sociaux (ATSS) de l’académie
• les aspects réglementaires, financiers et applicatifs

• Suivi des évolutions, conception des processus d’accompagnement et vérification de leur mise en œuvre
• Animation de groupes de travail et participation au dialogue social en participant aux instances institutionnelles

Expertise

• Mission transversale au sein de la direction : appui, analyse, expertise et accompagnement des utilisateurs vers la maîtrise des outils de gestion dans le respect de la réglementation et des exigences liées au développement des applications métiers.
• Correspondant fonctionnel sur l’applicatif Renoirh : lien avec le Semsirh, appui auprès des gestionnaires, échanges avec la cellule paye, gestion des anomalies des retours paye, élaboration des modes opératoires, restitutions, conception d’outils de pilotage.
• Suivi des contrôles, mise en œuvre des nouvelles procédures de gestion et modalités de travail dans le cadre du contrôle interne de gestion.

Attributions

• Appréhender l’environnement professionnel des agents/utilisateurs et identifier leurs besoins
• Faciliter l’intégration des nouveaux arrivants, notamment par la formation réglementaire et outil
• Conseiller, assister, accompagner la directrice dans le pilotage du service et la suppléer en cas d’absence sur les domaines de compétences portés
• Elaborer les calendriers de gestion collective pour les bureaux et établir les bilans
• Centraliser, analyser et transmettre les demandes d’assistances et besoins d’améliorations outils
• Elaborer des statistiques

Profil recherché

• Connaissance des textes relatifs aux statuts des personnels ATSS
• Maitrise des outils bureautiques et de gestion de personnel (Excel – BO - RenoiRH)
• Capacité d’analyse de textes juridiques
• Expertise professionnelle RH impérative
• Aptitude au management d’équipe, au pilotage de projets et à la conduite du changement
• Qualités relationnelles indispensables dans le cadre du dialogue social et du travail partenarial
• Organisation et méthodologie, initiative, adaptabilité
• Respect de la discrétion professionnelle et confidentialité en service RH