Présentation de la société : UNIVERSITÉ DE LIMOGES

Créée en 1968, l’Université de Limoges est une université de proximité à taille humaine qui forme plus de 16.000 étudiants et emploie plus de 1 800 agents permanents.

Au cœur de l’Europe, c’est un important pôle d’enseignement supérieur pluridisciplinaire, dans un environnement des plus propices à l’épanouissement scientifique. Ouverte, elle est un lieu foisonnant d’interactions, avec une population étudiante multiple, des structures d’accueil efficaces, des équipes proches, des formations fondées sur des recherches de très haut niveau et pour des débouchés bien identifiés. Son excellence scientifique, avec des laboratoires de pointe et des partenariats de grande envergure, contribue à inventer le monde de demain.

Descriptif du service

L’adjoint au bureau d’accueil international est localisé au sein de la Plateforme mobilité du Bureau d'Accueil International du pôle International

Relations.

En interne :

Equipe Pôle International

Etudiants / Enseignants / Enseignants Chercheurs / Doctorants

Services centraux

Composantes

Laboratoires

En externe :

Publics internationaux

CROUS

Studapart

Préfecture

CPAM

CAF

Banques

Mairie

Associations

Région Nouvelle Aquitaine

Campus France

Réseau Euraxess

Universités partenaires

Fournisseurs

Missions

Mission 1 : Gestion de l’accueil des publics internationaux de l’université de Limoges

• Accueillir et accompagner les publics internationaux de l’Université de Limoges sur l’ensemble de leurs

formalités administratives

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers du BAI et répondre aux emails : étudiants,

chercheurs, enseignants-chercheurs, doctorants et délégations internationales

• Répondre aux demandes des publics internationaux en les orientant vers les services et les organismes

Concernés

• Accompagner les usagers du BAI sur les différentes thématiques liées à leur arrivée et à leur séjour en

France : demandes d’admission, demandes de logement, renouvellement des titres de séjours, ouverture

de comptes bancaires, affiliation à la CPAM, dossi

• Accompagner les composantes et les laboratoires dans l’accueil de leurs publics internationaux
• Gérer l’attribution des logements aux étudiants internationaux accueillis en mobilités encadrées dans le

cadre de la convention entre le CROUS et le BAI (entre 250 et 300 logements attribués chaque année) et

en assurer le suivi, en lien avec les composantes

• Gérer les programmes de bourses destinés aux talents internationaux : Eiffel, Bourses Région Nouvelle

Aquitaine

• Développer et maintenir les relations positives avec l’ensemble des interlocuteurs du BAI en interne et en

externe (usagers, composantes, CROUS, Préfecture, organismes partenaires, etc.

Mission 2- Gérer les formalités opérationnelles et administratives du BAI sur les différents volets concernés,

• Communication : collecter et compiler les informations auprès de publics variés, participer à la réflexion

• Evènementiel / sorties / programmes courts type Summer School : gérer et suivre les inscriptions des

• Développement et diffusion d’outils à destination des publics internationaux : participer à l’organisation

• Appui au suivi financier du BAI : faire les demandes de bons de commande, archiver l’archivage et le

• Reporting relatif aux actions du BAI, en lien avec le service d’aide au pilotage : élaboration de tableaux de

• Gérer les tâches administratives l

Profil recherché

Savoirs :

• Connaissance / capacité à s’approprier le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche français
• Connaissances / capacité à s’approprier les règlementations concernant les visas et l’immigration des publics internationaux intégrant UNILIM
• Connaissance / capacité à développer sa connaissance des formalités administratives relatives à l’accueil des

publics internationaux de l’université (thématiques : logement, santé, banques etc.)

• Connaissance / capacité à développer sa connaissance des règles de fonctionnement des dispositifs de mobilité

Sortante

Savoirs Faire :

• Compétences linguistiques : Anglais / seconde langue appréciée (ex : Espagnol)
• Maitrise du Pack Office
• Intérêt pour les réseaux sociaux (Instagram, Facebook)
• Intérêt pour les logiciels de création visuel (ex : Canva)
• Techniques de secrétariat
• Bonne communication orale + écrite

Savoirs Etre :

• Aisance relationnelle
• Sensibilité culturelle
• Réactivité
• Flexibilité
• Disponibilité
• Ecoute
• Autonomie
• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Esprit d’équipe (Pôle International + composantes ou laboratoires)
• Capacité à gérer différentes tâches simultanément

Capacité à prioriser