Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE
Etablissements publics locauxMissions
L'Agence Départementale d'Aide aux Collectivités locales (ADACL) est un établissement public administratif, créé en 1983, chargé d'une mission d'assistance juridique, administrative et financière auprès des collectivités territoriales et de leurs groupements du département des Landes (article L.5511-1 du code général des collectivités territoriales) .
Son siège est situé à Mont-de-Marsan (Landes) .
L'ADACL est gérée par un conseil d'administration composé de 22 élus : 11 maires ou présidents de regroupements intercommunaux (et 11 suppléants) et 11 conseillers départementaux. Il est présidé par un conseiller départemental.
4 services opérationnels (juridique et financier, urbanisme, connaissance des territoires, instruction ADS) et un service support (ressources) exercent leurs missions respectives à destination des 391 membres de la structure (dont 316 communes et 18 EPCI à fiscalité propre) .
L'ADACL compte 37 agents .
Le Service Ressources est composé de 6 agents (1 assistante RH, 1 assistant comptable, 1 agent d'accueil, 1 informaticien et 2 documentalistes) .
L'assistant comptable sous l'autorité du Responsable du Service travaille en collaboration avec l'ensemble de l'équipe, mais également avec les agents des autres services de la structure.
- Missions générales
Suit et contrôle l'exécution du budget de l'ADACL (nomenclature M57) ,
Participe au processus de préparation budgétaire,
Prépare et assure le suivi des tableaux de bord de gestion comptable et financière. - Activités principales
Prépare, saisit et suit les engagements de dépenses,
Prépare, saisit et suit la réalisation des recettes,
Suit l'exécution budgétaire des marchés publics,
Suivi de l'inventaire des actifs comptables,
Calcul et suivi des amortissements. Déclaration du FCTVA,
Gère la régie,
Tient des tableaux de bord d'exécution budgétaire globaux et par services (sur la base des informations fournies par les services) ,
Suivi financier et comptable des conventions du service Urbanisme (listing des conventions à appeler, calcul et indexation des appels de fonds) ,
Suivi analytique de l'activité des services (analyse des coûts de revient) ,
Contrôle du niveau de trésorerie,
Gère et suit les adhésions.
* Activités secondaires
L'agent remplace en binôme avec l'assistante RH, l'agent d'accueil pendant ses absences pour la partie gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que pour la gestion du standard téléphonique. Il pourra assurer également d'autres tâches relevant des affaires générales en appui des autres agents de cette cellule (missions administratives ou ressources humaines) .
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
Profil recherché
- SAVOIRS :
- Maîtriser les méthodes d'analyse et de diagnostic, ainsi que la comptabilité analytique.
- Connaître les notions et principes fondamentaux de la comptabilité publique et plus spécifiquement de la comptabilité d'engagement.
- Connaître le fonctionnement des établissements publics administratifs locaux.
- Connaître la nomenclature M57.
- Maîtriser l'outil bureautique (word, excel, powerpoint) .
- Maîtriser le logiciel de gestion comptable (CIRIL) .
- SAVOIR FAIRE :
- Concevoir et gérer des tableaux de bord des activités financières.
- Analyser un bilan financier, consolider et agréger les comptes de la collectivité et gérer l'ensemble des opérations comptables.
- Planifier les activités en fonction des contraintes du service.
- Veiller à l'application optimale de la réglementation budgétaire et comptable, et contrôler la gestion et les engagements de dépenses ainsi que l'exécution comptable des marchés publics.
- Moderniser et simplifier les procédures comptables et optimiser la qualité et les délais des processus comptables.
- Élaborer des documents comptables prévisionnels.
- SAVOIR ETRE :
- Respecter les délais.
- Savoir anticiper et alerter si nécessaire.
- Faire preuve de sens relationnel et de discrétion professionnelle.
- Faire preuve de rigueur et d'autonomie.
- Goût du travail en équipe.
- PROFIL:
Cycle de 4, 5 jours de travail sur 2 semaines comprenant un JNT tous les 15 jours.
2 jours de télétravail par semaine maximum après 6 mois d'ancienneté.
RIFSEEP, CNAS, Amicale, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance.