Présentation de la société : GROUPE DES ÉCOLES NATIONALES D'ÉCONOMIE ET STATISTIQUE (GENES)

L’école nationale de la statistique et de l'analyse de l'information (ENSAI) , située près de Rennes, est une école d’ingénieurs qui forme des experts en science des données (data scientists) – sous statut élève ingénieur ou élève fonctionnaire – capables de donner du sens aux données dans la finance, la santé, l’industrie, l’économie numérique, l’aménagement du territoire et les statistiques publiques. L’ENSAI est associée depuis 2024 à l’Université de Rennes.

L’ENSAI est une école composante du GENES, EPSCP (établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel) , placé sous la tutelle du ministère de l’économie et des finances, spécialisé dans les sciences économiques et statistiques. L’autre école composante du GENES l'école nationale de la statistique et de l'administration économique (ENSAE) , école spécialisée en économie, statistique, finance et actuariat située à Palaiseau. Le GENES inclut également une unité mixte de recherche, le CREST (centre de recherche en économie et statistique) portée par le CNRS, le GENES et l’Ecole polytechnique, et un centre de Formation continue (ENSAE-ENSAI Formation Continue) .

Pour plus d'information, vous pouvez vous rendre sur le site de l’ENSAI www.ensai.fr

Missions

Le poste est à pourvoir au sein de l’ENSAI, Rennes. Au sein de l’ENSAI, le(la) titulaire du poste est affecté au sein de la direction des études et participe à la gestion administrative des admissions, et de la diplomation. Il/elle est responsable de l’archivage et de l’organisation des instances : principalement le Comité d’enseignement et de recherche (deux à trois instances annuelles) ; réunions institutionnelles au sein de la direction des études.

Missions :

Sous la responsabilité du directeur adjoint des études et en lien avec les responsables de scolarité, le(la) titulaire du poste assure les missions suivantes :

• Participe à la gestion des admissions pour les différents types d'admission : concours, admissions sur titres, en soutien de la responsable des admissions
• Participe à la préparation de la diplomation avec le département Communication
• Edite les suppléments de diplôme
• Organise les comités d’enseignement et de recherche : envoi des convocations, préparation et envoi des documents, rédaction du CR et suivi des signatures) ,

Rédige les comptes rendus des réunions de scolarité ou de la direction des études à la demande de la direction des études

• Prépare et enregistre les courriers aux élèves à la demande de la direction des études
• Organise et suit l’archivage des documents de la direction des études (examens, copies…)
• Accueille et oriente les élèves au sein de la scolarité, gère les fournitures de la Direction des études

Le (la) titulaire a des contacts en interne à la fois avec les permanents et les étudiants, et en externe avec les intervenants extérieurs. Il (elle) participe à la vie du service « vie pédagogique et scolaire » et dans ce cadre peut être amener à suppléer ses collègues.

Nous considérerons avec une égale attention toutes les candidatures, indépendamment de l’identité de genre, de l’âge, de l’origine géographique, de la situation de handicap, etc.

Conditions particulières d'exercice

• Ce poste exige une disponibilité importante à certaines périodes du calendrier scolaire
• Cycle hebdomadaire : 37h30
• Télétravail possible (1 jour fixe et 22 jours flottants par an)

Profil recherché

Profil & compétences :

• Diplômes : bac + 2 minimum
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (formation à prévoir sur Pamplemousse, logiciel de gestion de scolarité)

Qualités requises :

• Autonomie, adaptabilité,
• Aptitude à travailler en équipe,
• Sens de l’intérêt général,
• Capacité à gérer des imprévus, diplomatie.