Présentation de la société : UNIVERSITÉ BOURGOGNE EUROPE (UBE)

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Descriptif du service

AFFECTATION

Le Centre des Langues et des Cultures pour Tous, intégré à l’UFR Langues et Communication propose :

• Des cours de langue (en journée ou soirée) pour tout type de public
• Des modules de formation principalement en anglais
• De l’auto-formation à la pratique des langues étrangères en dehors des cours (accès à des logiciels d’apprentissages des langues et cours de conversations avec des étudiants natifs)
• La préparation et délivrance de certifications de niveau de langues (TOEIC)
• La prestation de traduction professionnelle en anglais (traduction, correction et relecture d’articles scientifiques)

Missions

MISSION ET ACTIVITES

• Pilotage et mise en œuvre des projets du Centre des Langues (tableaux de bord et analyse)
• Encadrement du secrétariat du Centre Langues : organisation du travail, gestion des congés
• Gestion budgétaire : construction et suivi du budget du Centre des Langues, Régisseur de recettes et de dépenses
• Recrutement des intervenants vacataires et suivi des heures dispensées
• Gestion et organisation des cours de langues : emplois du temps, réservation de salles, calendriers
• Inscriptions du public aux cours et aux différents examens de certification de langues : accueil, conseil, informations
• Gestion scolarité des inscrits : suivi assiduité, collecte et transmission des notes, édition d’attestation de suivi de formation, de diplômes de certification
• Gestion des certifications TOEIC : en programme public et institutionnel

Profil recherché

Sous l’autorité hiérarchique de la Responsable Administrative de l’UFR Langues et Communication, le/la candidat.e a pour mission d’apporter son expertise au service de la Directrice du Centre des Langues et de la Direction de l’UFR. Il/elle devra :

• Travailler en équipe et en réseau
• Être capable de concevoir un projet et de le conduire
• Management et encadrement d’équipe

Savoir-faire technique et méthodologique

• Maîtriser les techniques comptables en matière de régie
• Rigueur, organisation et gestion du temps
• Qualités de rédaction et de synthèse
• Maîtrise des outils bureautiques

Savoir-être

• Accueillir, dialoguer, communiquer
• Négocier, s’adapter à divers publics

Connaissances

• Connaissances de base des règles de la comptabilité publique
• Connaître les principales structures et acteurs de l’université et son fonctionnement
• Connaissances de base des principales offres de formation dans l’apprentissage des langues et leur certification

Diplôme souhaité – qualification requise

A partir de Licence / Anglais niveau C1

CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE

Prise de poste ou début de contrat prévisible : 1er septembre 2025

Fin de contrat prévisible : 31 août 2025

Contrat : CDD, catégorie A, 1 an renouvelable

Télétravail possible après période d’intégration

Rémunération : à partir de 1944 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel

Compétences attendues

cf descriptif du profil recherché