Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Située aux portes de Genève, la commune de Collonges-sous-Salève oscille entre nature et dynamisme. Nichée au pied du majestueux Mont Salève, elle offre une qualité de vie rare, alliant sérénité, espaces verts et proximité avec le c½ur de la région genevoise.

Bénéficiant d'une richesse historique et culturelle, la commune se distingue par l'engagement de ses élus et de ses agents publics, pour le bien-être de ses citoyens et son développement harmonieux.

Missions

Suite à une mobilité interne, la mairie de Collonges-sous-Salève recrute un-e secrétaire pour le service urbanisme, dès le 1er septembre 2025, à raison de 28 heures hebdomadaire.

Vous travaillerez en lien direct avec le ou la responsable du service et contribuerez au bon fonctionnement administratif du service et à la qualité de l'accueil des usager·ère·s.

1. ACCUEIL, INFORMATION ET RELATION AVEC LE PUBLIC :

• Accueillir et renseigner le public sur rendez-vous, par téléphone ou par mail,
• Informer les partenaires institutionnels (notaires, CCG, ABF, etc.) ,
• Orienter les usager·ère·s vers les services ou organismes compétents,
• Assurer la gestion courante du courrier du service (réception, tri, transmission) ,
• Gérer les urgences en lien avec les élu·e·s référent·e·s en l'absence du responsable de service,
• Suivre et organiser les rendez-vous du service.

• Enregistrer et saisir les dossiers d'urbanisme (CUa, CUb, DIA, DP, PC, PA, PD) en format papier ou dématérialisé,
• Assurer un premier contrôle administratif des dossiers (notamment DP et PC) ,
• Préparer les courriers de demandes de pièces complémentaires ou de majoration,
• Instruire les dossiers simples (ex. : DP et CUa) ,
• Suivre les délais d'instruction, assurer la gestion des avis des services consultés,
• Gérer le traitement administratif des dossiers après instruction, y compris en version dématérialisée,
• Traiter les dossiers contentieux (courriers d'avocat, d'assurance, etc.) .

• Gérer le logiciel d'urbanisme NEXT'ADS et mettre à jour les tableaux de suivi,
• Mettre à jour les données sur le site internet de la commune,
• Transmettre les données d'urbanisme à SITADEL,
• Préparer les dossiers pour les commissions d'urbanisme,
• Rechercher et classer les dossiers dans les archives,
• Assurer un appui à la gestion de la boîte mail et à l'activité du service en cas d'absence du ou de la responsable.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Profil recherché

VOUS CONNAISSEZ :

• Le fonctionnement d'une collectivité territoriale
• Le fonctionnement des outils bureautiques et des logiciels de traitement de texte,
• Le logiciel XMAP et le logiciel d'urbanisme Next'ADS,
• Les bases réglementaires en matière d'urbanisme.

• Utiliser les outils numériques de manière autonome et efficace,
• Travailler en lien avec différents services et partenaires,
• Respecter les délais légaux et assurer un suivi rigoureux des dossiers,
• Appliquer les règles de confidentialité, le secret professionnel et le devoir de réserve.

• Rigoureux·se, organisé·e et autonome dans votre travail,
• À l'écoute, doté·e de réelles qualités relationnelles et d'un bon sens de l'accueil,
• Disponible et investi·e dans une démarche de service public de qualité,
• Capable de travailler en équipe et de vous adapter aux besoins transversaux de la collectivité.