Présentation de la société : UNIVERSITÉ DE SAVOIE MONT BLANC

L'Université Savoie Mont Blanc (USMB) est une université pluridisciplinaire hors santé, caractérisée par quatre spécificités, symboles de son modèle de développement : a) un ancrage fort dans son territoire ; b) une capacité avérée d'innover en matière de formation et d'offrir une forte employabilité ; c) une forte culture de la collaboration et une ouverture internationale incontestable en matière de formation et de recherche ; d) une recherche d’excellence.
Le MIAI Cluster, ou Multidisciplinary Institute in Artificial Intelligence, porté par l'Université Grenoble Alpes en partenariat avec l'Université Savoie Mont Blanc et l'Université Clermont Auvergne, fait partie des lauréats de l'appel "IA-Cluster" 2023. Ce projet ambitieux a été retenu par un jury international, confirmant ainsi la position de ces établissements comme fers de lance de l'innovation et de la recherche en intelligence artificielle. L'Université Savoie Mont Blanc jouera un rôle dans la gouvernance de ce cluster à travers sa représentation dans le comité de pilotage, le comité exécutif et les bureaux de formation, de recherche et d’innovation. Cette structure collaborative permettra de maximiser les synergies entre les différentes entités et de catalyser l'innovation sur l'ensemble du territoire régional. Le financement de 70 millions d'euros alloué au MIAI Cluster sur cinq ans sera déployé à travers des appels à projets dédiés à l'enseignement, la recherche et l'innovation. Cette manne financière permettr

Missions

1. MISSION

Rattachée à la directrice générale des services adjointe Grands Projets, la personne recrutée aura pour mission principale d’accompagner au niveau administratif et organisationnel les actions prévues sur les sites de l’USMB en lien avec les représentants scientifiques du Cluster MIAI et la fédération des acteurs impliqué dans le cluster. Elle aura un lien fonctionnel avec la directrice de l’institut des transitions de l’USMB. Elle sera amenée à interagir avec l’équipe-projet située à Grenoble et notamment avec la cheffe de projet MIAI Cluster, la cheffe de projet Formation et la chargée de communication.

2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION

Sur le périmètre des moyens alloués par le cluster MIAI sur les sites de l’USMB :

• Assurer le suivi administratif et financier des dispositifs et mobilités inhérentes en lien avec les services concernés
• Mettre en place des outils de management nécessaires à la gestion du projet et des actions,
• Accompagner et coordonner administrativement la mise en place des aides individuelles étudiantes
• Prendre en charge le suivi budgétaire et des indicateurs en coordination avec la cheffe de projet MIAI
• Effectuer la justification financière des dépenses (ANR)
• Diffuser l’information et mettre en relation les communautés concernées
• Soutenir l’animation du cluster au niveau local en veillant aux interactions avec les sites grenoblois et clermontois
• Structurer les process de mise en œuvre et faire le suivi des actions du cluster sur les sites de l’USMB : bourses étudiantes, chaires, post-doctorants et autres projets obtenus par l’USMB
• Assurer un reporting auprès du porteur de projet et des instances associées
• Participer, en lien notamment avec la direction de la communication de l’USMB et avec la chargée de communication de MIAI Cluster, à la mise en œuvre de la stratégie de communication concernant le cluster MIAI
• Contribuer à l’organisation d’évènements en lien avec MIAI Cluster, notamment sur le site USMB
• Assurer des liens avec les autres projets de l’établissement pouvant être concernés
• Être force de proposition pour développer de nouvelles actions, types d’évènements ou pour améliorer le suivi des projets obtenus par l’USMB

Conditions particulières d'exercice

• Diversité des interlocuteurs et des sources de financement
• Déplacements ponctuels sur les sites des partenaires

Profil recherché

Savoir-faire :

• Connaître l’environnement de l’enseignement supérieur, recherche et innovation
• Connaître l’organisation générale et le fonctionnement administratif et financier d’un établissement public
• Connaître les règles budgétaires, financières et comptables (dont éligibilité des dépenses et justifications des dépenses)
• Maîtriser la langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
• Posséder la connaissance et la pratique des outils de gestion de projet
• Utiliser les logiciels et des documents spécifiques à l'activité
• Savoir rédiger des notes, synthèses, rapports, procédures et concevoir des tableaux de bord
• Savoir anticiper et planifier les activités de manière autonome en fonction des priorités
• Disposer de connaissances en technique de communication
• Savoir rendre compte et partager l’information

Savoir-être :

• Autonomie
• Esprit d’initiative
• Rigueur et fiabilité
• Sens de l’écoute et du dialogue
• Réactivité et grand sens de l’organisation

Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées : Formation initiale de niveau BAC +5