Présentation

• Accueil téléphonique, filtrage et prise des messages
• Gestion du courrier envoi (1/sem)
• Gestion des fournitures administratives, des commandes des outils nationaux
• Saisie informatique des statistiques d’accueil, fréquentation des boutiques
• Gestion caisse, chèques d’accompagnement personnalisé, chèques déjeuner
• Gestion du fichier bénévoles (suivi et mises à jour)
• Gestion de la pharmacie, du panneau d’affichage, des caisses « animation »
• Travaux de secrétariat (photocopies, frappe de courriers, de comptes rendus…)

La Délégation Pyrénées Gascogne recherche des bénévoles pour renforcer le service secrétariat de la Délégation. Le·la bénévole sera sous la responsabilité de l’assistante de la Délégation et pourra assurer une ou plusieurs missions listées ci-dessous

Durée de la mission

Une demi-journée par semaine