Présentation de la société : ALTEN

ALTEN DELIVERY CENTER MAROC, Filiale du leader mondial de l’ingénierie et du conseil en technologie créé en 2008 et présent à Fès, Rabat, Tétouan et Casablanca, compte aujourd’hui plus de 2300 consultants et vise un centre d’excellence de 3100 consultants ALTENiens en fin 2024. ALTEN Maroc est désormais un acteur majeur de l’insertion professionnelle des ingénieurs. Nous accompagnons nos clients, leaders de l’Industrie dans leurs stratégies de développement dans les domaines de l’automobile, du ferroviaire, de l’IT, de la R&D et des Télécoms & Médias.

Rejoindre ALTEN MAROC c’est bénéficier :

• Des parcours professionnels diversifiés avec des opportunités de carrière, une mobilité interne, sectorielle, géographique et métiers.
• Des formations certifiantes et diplômantes.
• Des événements réguliers pour combiner bien être et performance

Missions

• La principale mission des assistants du plateau technique est dédiée à la prise en charge de la logistique des études externalisées (CRO) à différents niveaux :
• Assistance aux opérationnels (chargés d'études et coordinateur d'études L'Oréal) :
• Réservation de créneaux chez les CROs en fonction du plan d'évaluation (défini lors de la réunion de plateforme)
• Etablissement et mise à jour des documents qualité (demande d'études, tous les documents qualité relatifs aux études)
• Communication aux laboratoires des informations relatives aux dates de planification de l'étude, au budget et au suivi de l'expédition des échantillons produits chez les CROs
• Assurer l'interface avec les différents acteurs pendant toute la durée de vie du projet par le traitement des mails et des échanges téléphoniques (demandes labo, demandes de devis, échanges labo, échanges CROs, relance) et l’interactions des opérationnels L’Oréal (chargés d'études et coordinateur d'études)
• Gestion des bons de commandes : demande de devis, demande accord budgétaire au labo, création de bon de commande dans le système dédié, suivi et réception des factures/bons de commande lorsque la prestation des CROs est terminée.
• Suivi d'activité/gestion de projets dans l'outil Actiview et dans les tableaux de suivi de projets
• Traitement des résultats des projets via l'outil IC3B
• Archivage numérique des documents d'étude via l'outil Milor +

Profil recherché

• Bac+2/ Bac+3
• Expérience : 3 à 5 ans dans un rôle similaire
• Background Pharma/Labo ou équivalent.
• Bon communicant français, anglais écrit
• Rigoureux
• Gestion d’entreprise