DIRECTION ZONALE DE LA COMPAGNIE RÉPUBLICAINE DE SÉCURITÉ SUD : ASSISTANT(E) DE GESTION DU SECRÉTARIAT (H/F)

Poste
Contractuel - Non Cadre
Univers
Administrations et services publics
Localisation
Crs 60 Montfavet (84, Vaucluse)

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Présentation de la société : DIRECTION ZONALE DE LA COMPAGNIE RÉPUBLICAINE DE SÉCURITÉ SUD

Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité sud

Missions

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

  • Secrétariat
  • Enregistrement et suivi du courrier (postal, télégramme, mails)
  • Secrétariat opérationnel (saisie de l’activité voie publique de l’Unité)
  • Suivi et gestion des dossiers administratifs des personnels de l’unité (DIALOGUE SLA)
  • Carrière des fonctionnaires de l’Unité : notation, avancement, mutation, discipline, position d’activité, changement de situation…
  • Gestion de l’activité et statistiques en déplacement
  • saisie informatique
 
Votre environnement professionnel :
 
Activités du service
  • Traitement du courrier et courriels.
  • Gestion administrative de l’unité (environ 150 personnes) .
Composition et effectif du service
  • 1 Secrétaire Administratif de classe supérieure – Chef de service
  • 1 Secrétaire administratif de classe normale – Adjoint au chef
  • 2 Brigadiers-de-chefs de Police – Gestionnaire administratif
  • 1 Adjoint administratif – Gestionnaire administratif
Liaisons hiérarchiques
  • Chef de service et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
  • DZCRS SUD – SGAMI – PRÉFECTURE VAUCLUSE – Tous services internes à l’unité

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

  • Devoir de réserve, rigueur, maîtrise de l’outil informatique.
  • Déplacements fréquents sur lieu de mission des CRS (environ 15 jours/mois) .
  • Connaissance de l’environnement professionnel (police) .
Structure qui effectue des déplacements hors région sur tout le territoire national 180 jours par an en moyenne ; Ouvrant les droits à l'Indemnité Journalière d'Absence Temporaire (IJAT) , uniquement pour les fonctionnaires et les ouvriers d'Etat, à hauteur de 42€/jour défiscalisée ainsi qu'aux heures supplémentaires payées. Ne concernent que les fonctionnaires et les OC.
Régime horaire de 40h30 par semaine générant 29 RTT
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
 
Chef de service : Chef du service secrétariat : 04.90.81.55.37 crs60-sec-dzmarseille-dccrs@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible :
 
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Date limite de candidature 31/12/2025

Profil recherché

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique requis
Avoir des compétences juridique - niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique requis

Savoir faire
Savoir s'organiser - niveau pratique requis
Savoir rédiger - niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe - niveau pratique requis

Savoir être
Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique requis
Savoir s'exprimer oralement - niveau pratique requis
Savoir accueillir - niveau pratique requis

Vos perspectives : Évolution dans le corps des personnels administratifs
Durée attendue sur le poste : Minimum 3 ans