Présentation de la société : DIRECTION DE L'ÉVALUATION, DE LA PERFORMANCE, DE L'ACHAT, DES FINANCES ET DE L'IMMOBILIER
Direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilierMissions
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Vos activités principales : sous l’autorité du chef de bureau, vous êtes chargé(e) de la gestion des fonctions support nécessaires au fonctionnement de la direction : gestion des ressources, gestion des ressources humaines, formation, recrutement ainsi que la gestion des crédits et des moyens logistiques de la DEPAFI.
En votre qualité d’adjointe vous assurez en tant que de besoin l’intérim du chef de bureau sur les sujets suivants :
- l’encadrement et l’animation du bureau composé de 18 agents
- la définition des orientations stratégiques pour la direction, le pilotage de la politique RH, la gestion du plafond d’emploi et le dialogue de gestion RH.
- En qualité de référent « Ressources Humaines sur le volet des contractuels » de la DEPAFI, vous pilotez, en lien avec les membres du comité de direction, les actions de promotion des métiers de la DEPAFI (constitution de la stratégie de recrutement, valorisation des parcours de carrière interne, etc.)
- l’animation et la coordination des politiques de formation et le recrutement de la direction
- le suivi de la mise en œuvre de la stratégie DEPAFI demain
- le suivi du plafond d’emploi
- la coordination et la synthèse des crédits de fonctionnement de la direction
- le dialogue de gestion avec le RPROG délégué du P216
- la gestion des moyens logistiques (mobilier, parc informatique, téléphones, automobile)
- la gestion du dossier hygiène et sécurité de la direction. Vous participez à ce titre au CSA et à la cellule de veille des risques psychosociaux d’administration centrale et au suivi le la politique d’action sociale de la direction
Le recrutement d'un attaché expérimenté avec une forte expérience dans la gestion de dossiers sensibles sera privilégié.
Spécificités du poste/Contraintes/Sujétions :
Maîtrise des ressources humaines
Force de travail
Autonomie
Réactivité et discrétion
Polyvalence
Rigueur
NBI 20 points
Votre environnement professionnel :
· Activités du service
Au sein du secrétariat général du ministériel, la direction de l’évaluation, de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) prépare, négocie et suit l’exécution du budget de l’ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable ; elle conçoit la politique immobilière du ministère.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Vous exercez vos fonctions sur la base de 38 h hebdomadaire générant 27 jours de congés annuels et 16 RTT (inclus le jour de solidarité)
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Nina GARNICA
Cheffe du bureau de la coordination des ressources humaines et des moyens
Nina.garnica@interieur.gouv.fr
01.80.15.33.11
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Profil recherché
La DEPAFI est composée d'environ 636 agents répartis (SAFM) , (SAILMI) , (SDAI) et la (SDCR) .
Sous-direction transversale par excellence, la sous-direction de la coordination et des ressources à en charge les ressources humaines de proximité de la DEPAFI ainsi que le soutien logistique de cette dernière. Sur le plan budgétaire elle assure la gestion du programme 216 (Conduite et pilotage des politiques de l’intérieur) ainsi que la responsabilité du pilotage d'un réseau territorial, celui des SGAMI. Cette transversalité intègre aussi la mission développement durable qui coordonne cette politique pour l’ensemble du ministère de l'intérieur.
· Liaisons hiérarchiques
N+1 : cheffe du bureau de la coordination des ressources humaines et des moyens
N+2 : La sous-directrice de la coordination et des ressources
· Liaisons fonctionnelles
La DRH du ministère, les différents services de la DEPAFI, la direction de la communication, les services RH des autres ministères, les agents du BCRHM.
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise
à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis
Avoir des compétences juridiques niveau pratique
à aquérir
Savoir-faire
Savoir rédiger niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis
Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
savoir communiquer niveau maîtrise requis
savoir s'adapter niveau maîtrise requis
Vos compétences complémentaires attendues :
- Aptitude à encadrer et travailler en équipe
- Capacité à communiquer efficacement sur les recrutements avec l’outil MOB-Mi et les réseaux sociaux professionnels
- Capacité à mener des analyses de risques et à proposer des solutions adaptées
- Maîtrise des outils informatiques et capacité à rédiger des documents techniques
- Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des procédures
Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s’offrir à vous, sur des métiers divers. Vous serez accompagné(e) dans cette voie.
Durée attendue sur le poste : 3 ans