Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Missions

Rattaché sous l'autorité du DGS, l'agent d'état civil instruit et constitue les actes d'état-civil, enregistre et délivre les documents administratifs.

• Accueil du public
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
• Identifier, traiter les demandes des administrés et les réorienter le cas échéant
• Instruction et constitution des actes d'état-civil
• Mise à jour des registres d'état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales…)
• Délivrance des actes d'état-civil
• Délivrance des autorisations funéraires
• Préparation des dossiers de mariage et suivi (présence lors de la célébration, mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention…)
• Enregistrement et délivrance des documents administratifs
• Traitement des demandes de cartes d'identité, de passeports biométriques, d'attestations d'accueil, de légalisation de signature, de recensement militaire
• Assurer le traitement du courrier
• Etablir les bordereaux d'envoi aux autorités administratives et assurer l'archivage des dossiers Elections
• Enregistrer les demandes d'inscription sur les listes électorales
• Participer à la révision de la liste électorale et à l'organisation des élections
• S'adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

Profil recherché

Savoirs (connaissances) :
Connaissance de la réglementation en matière d'état-civil
Connaissance de l'organisation générale des services de l'administration
Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels métiers)

Savoir-faire (compétences) :
Solide expérience de l'accueil du public
Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
Qualités relationnelles et rédactionnelles.

Savoir-être (qualités requises) :
Savoir s'organiser dans son travail
Savoir travailler en équipe et au contact du public
Respecter le devoir de confidentialité