Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Missions

Au sein du pôle Animation territoriale, l'agent sera placé sous l'autorité directe de la Responsable du service Jeunesse à qui il devra lui apporter un soutien direct.

Missions à vocations pédagogiques

• Apporter un soutien direct à la responsable jeunesse dans la mise en place des Accueils de Loisirs Sans Hébergement, des Séjours de Vacances et l'aide au BAFA/BAFD.
• Participer à l'organisation matérielle et humaine des différentes animations proposées par le Service Jeunesse.
• Participer au management des équipes d'animation enfance-jeunesse y compris encadrement si besoin.
• Participer aux recrutements des équipes d'animation en collaboration avec la coordinatrice.
• Assurer le remplacement fonctionnel de la responsable jeunesse.
• Rendre compte de ses actions à la responsable jeunesse.
• Être le relais entre les équipes d'animation et la responsable jeunesse.
• Participer au développement et au suivi des partenariats existants.
• Participer à la sensibilisation de l'équipe pédagogique à la pertinence des animations ou activités en fonction du public accueilli, de son âge.
• Garantir la bonne mise en place des projets sur les différentes structures.
• Être force de proposition auprès de la responsable jeunesse.
• Assister la responsable jeunesse dans diverses tâches dont la logistique.

• Établir des devis visant au bon déroulement matériel, technique et pédagogique des dispositifs jeunesse, réaliser des bons de commande et suivi des factures.
• Réaliser des commandes, veiller à la distribution effective sur les sites.
• Garantir le suivi budgétaire et administratif du service jeunesse en cas d'absence de la responsable jeunesse.
• Assurer la relation téléphonique ou physique des usagers, des fournisseurs, des prestataires.
• Relater et expliquer les situations d'urgence et ou problèmes à la responsable jeunesse.
• Participer à l'élaboration de la communication et en assurer sa diffusion.
• Être impliqué dans l'écriture des projets, des différents bilans, rédiger les comptes rendus du service jeunesse.

• Retrait de marchandises et distribution sur site.
• Soutien technique lors des présentations.
• Participation à la gestion des stocks.

Profil recherché

Les savoirs :

• Connaitre les règlementations concernant l'Accueil Collectif de Mineurs ou être en capacité de s'y référer.
• Connaissances du secteur de l'animation.
• Accueillir, renseigner, guider les usagers ayant des questions relatives au domaine de la jeunesse.
• Posséder les connaissances en informatique et en secrétariat bureautique.

• Capacité d'écoute et de travail en équipe.
• Aisance relationnelle et adaptation aux différents interlocuteurs.
• Capacité d'organisation, d'anticipation et de réactivité face à des situations à fortes contraintes.
• Savoir argumenter ses choix pédagogiques.

• Échanger régulièrement avec le supérieur hiérarchique.
• Capacité à être force de propositions.
• Être patient, vigilant, attentif et réactif.
• Dynamisme, flexibilité, adaptabilité.
• Discrétion et respect de la confidentialité.