Présentation de la société : PREFECTURE DE COTE D'OR

Missions

Activités principales

Correspondant(e) administratif(ve) de la section régionale interministérielle d’action sociale (SRIAS)

Interlocuteur(trice) du quotidien des membres de la SRIAS et de sa présidente, la fonction consiste à prendre toutes les mesures nécessaires au bon fonctionnement de l’instance :

• Gérer la boite mail fonctionnelle de la SRIAS
• Suivre le budget de la SRIAS (BOP 148 : environ 300 000€ par an, répartis sur 80 actions à engager individuellement via Chorus formulaire ainsi que les frais de déplacement) . Une partie de ces actions, environ 10 par an, relèvent d’un marché public dont il faut suivre la bonne exécution en lien avec la plateforme régionale des achats, du Secrétariat général pour les affaires régionales. Cette procédure nécessite un suivi fin pour garantir un paiement effectif dans les délais de la commande publique. Pour ce faire, un travail en étroite collaboration avec les services de la chaîne de la dépense préfectorale (centre de service partagé régional (CSPR) , coordinateur Chorus) et ceux de la DRFIP est nécessaire.
• Compléter des tableaux de bord pour suivre l’activité avec pour ce faire un accès à Chorus coeur
• Participer à l’élaboration d’un bilan annuel d’activité, en lien avec la présidente
• Préparer les réunions plénières et les commissions (recherche d’un lieu approprié, convocations, ordre du jour, documents préparatoires)
• Participer aux réunions de la SRIAS
• Prendre les arrêtés modificatifs de composition de l’instance

• Suivre les dispositifs relatifs aux logements d’urgence, environ 10 dossiers par an
• Participer au suivi budgétaire des crédits fléchés sur la réservation de berceaux, dans des crèches
• Participer au suivi budgétaire des crédits fléchés sur les 4 restaurant inter-administratifs

Conditions particulières d'exercice

Environnement professionnel

Activité service:

La PFRH, placée au sein du secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR) sous l’autorité du préfet de la région Bourgogne-Franche-Comté, assure une mission d’appui, d’animaton et d’expertse auprès des services de l’État, en partculier des services de l’administraton territoriale de l’État (ATE) , sur la base d’une offre de services intégrée répondant aux enjeux RH territoriaux. Pivot en matère de mutualisaton, d’animaton de réseaux et de partage de bonnes pratques RH, elle assure également la geston de la formaton interministérielle et de l’acton sociale interministérielle au bénéfce des agents de l’État en région. Dans le cadre de travaux sur l’atractvité de la foncton publique et de la transformaton de l’État, la
PFRH s’investit dans de nouveaux champs d’intervention. A ce titre, elle pilote l’internalisation de compétences

Composition service:

9 agents dont 1 directeur et 1 adjointe
5 conseillers (attractivité, formation, action sociale-environnement professionnel, organisation du travail, expert RH) ,
3 gestionnaires administratifs-budgétaires en charge de la formation, de l'appui à la SRIAS et de l’ensemble des fonds gérés

Liaisons hiérarchiques:

N+1: Christophe GUILLET, Directeur de la PFRH
N+2: Milada PANTIC, Secrétaire Générale pour les Affaires Régionales adjointe

Liaisons fonctionnelles:

Conseiller(ère) action sociale et environnement professionnel
Présidente de la SRIAS

Profil recherché

Compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :
 - Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - à acquérir

• Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau pratique - requis
• Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise
• à acquérir

• Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - requis
• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise
• requis

• Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
• Savoir communiquer : niveau pratique
• requis