Présentation de la société : RECTORAT DE L'ACADÉMIE DE TOULOUSE

Au sein de la région Occitanie, l’académie de Toulouse, plus vaste académie métropolitaine, est composée de huit départements. Identifiée comme très performante de par ses résultats scolaires, elle accompagne la réussite de plus de 518 000 élèves scolarisés dans 3 035 écoles et établissements du second degré, publics ou privés sous contrat, sous tutelle du Ministère de l’Éducation nationale.

Pour répondre à ces enjeux, près de 54 000 personnels sont mobilisés au sein du service public d’éducation, assurant un engagement quotidien dans des métiers variés et essentiels. Ils portent au travers de leurs missions des valeurs fortes d’inclusion, d’égalité et de non-discrimination, de laïcité et de citoyenneté.

Rejoignez un service public qui œuvre pour tous les élèves, pour la formation et l’éducation des citoyens de demain.

Missions

Dans le cadre d'une vacance d'emploi, l’académie de Toulouse recherche un personnel titulaire pour occuper la fonction d'assistant(e) de direction, à compter du 01/09/2025 au sein de la Direction des Personnels Administratifs Techniques et de l’Expertise (DPATE) et de la Direction de l’Encadrement (DE) au Rectorat.

Mission principale : elle/il est associé à la gestion de l’organisation interne et de la vie des 2 directions. Liaison avec les différents interlocuteurs de la structure

Activités principales :

Secrétariat

• Accueil téléphonique, gestion des agendas (notamment en lien avec le secrétariat général) , courrier postal et électronique, circuit des parapheurs ;
• Préparation des dossiers pour les réunions, gestion des visio-conférences ;
• Gestion des moyens transversaux des services (fournitures, réservations de salle, reprographie…) ;

Gestion

Responsabilité de certains dossiers comme par exemple :

• Dérogation à l’obligation de loger : gestion et instruction des demandes,
• Gestion accès, ouvertures droits aux nouveaux arrivants.
• Congé de formation professionnelle, gestion et instruction des demandes, organisation du groupe de travail et réponses
• Mouvement interne des personnels du rectorat en appui avec l’adjointe de la directrice,
• Certificats d’exercice : production de certificats…

Référente archives

Profil recherché

Connaissances en matière de :

• Organisation du système éducatif, organisation académique
• Gestion des ressources humaines : éléments de connaissance des populations gérées, des acteurs de la gestion des ressources humaines, idéalement fondamentaux RH.

Savoir-faire :

• Maîtrise dans l’utilisation des outils informatiques et bureautiques
• Bonne communication écrite et verbale
• Capacité d’analyse et de synthèse.

Savoir être :

• Sens de l’essentiel, capacité à prioriser les demandes, compétences organisationnelles ;
• Rigueur et discrétion ;
• Capacité à communiquer, sens de la facilitation.