Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE
Ville de 22 000 habitants, 9 groupes scolaires, 2 collèges, 1 lycée, 9 complexes sportifs, de grandes écoles (CentraleSupélec, ENS Paris-Saclay) et de prestigieux établissements scientifiques. Commune implantée au coeur du Parc naturel régional de la Haute Vallée de Chevreuse, située à 20 km au sud de Paris, accessible en transport en commun (RER B/lignes de bus) . Rejoindre Gif-sur-Yvette, c'est intégrer une Ville dynamique en pleine évolution qui propose un panel de métiers.
Missions
Commune de plus de 23 000 habitants implantée au c½ur du Parc naturel régional de la Haute Vallée de Chevreuse, située à 20 km au sud de Paris, accessible en transport en commun (RER B et plusieurs lignes de bus) . Rejoindre Gif-sur-Yvette, c'est intégrer une ville dynamique en pleine évolution qui propose un panel de métiers dans différents secteurs et notamment dans celui du service de la citoyenneté.
La ville de Gif-sur-Yvette recrute un Agent administratif chargé d'accueil - (H/F)
Sous l'autorité et la supervision de la responsable du service Citoyenneté, au sein d'une équipe de 16 agents répartis sur 5 sites, vous aurez la charge d'accueillir et de traiter les demandes des usagers dans les différents secteurs d'activités du service
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
- Présence en rotation les samedis matin en fonction du planning établi par le chef de service.
- Suivant un planning établi, le poste de travail peut se décliner sur trois lieux d'accueil (mairie principale, mairie-annexe de Chevry et mairie-annexe de Moulon) .
Poste vacant à pourvoir dès que possible, à temps complet, par voie statutaire ou par voie contractuelle (CDD) : Cadres d'emploi des adjoints administratifs.
POLITIQUE RESSOURCES HUMAINES ATTRACTIVE :
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13e mois
- 25 jours de congés annuels + RTT (cycle hebdomadaire 37h45)
- Commune adhérente au Comité Nationale d'Action Sociale (CNAS) : service de
personnel
- Participation aux frais de centres de loisirs, séjours vacances
- Participation à la prévoyance
1. Accueil général mairie principale et mairies-annexes
- Orientation et première information des administrés
- Assurer le pré-accueil des services
- Mettre à jour l'affichage et l'information généraliste de la mairie
- Remettre les clés lors du prêt des salles aux associations
- Standard téléphonique
- Suivi statistique de l'activité du secteur.
- Accueil et renseignement du public en matière de vie citoyenne,
- Établissement et suivi des dossiers de CNI, passeports biométriques,
- Démarches administratives diverses (recensement militaire, inscription sur les listes électorales, attestation d'accueil…) .
- Instruction des dossiers de mariage, naissance et décès, traitement des demandes de livret de famille etc.
- Initiation à la matière funéraire.
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
- Très bonne présentation
- Aisance relationnelle
- Aptitudes à l'accueil et au service public
- Aptitude au travail en équipe et à la polyvalence
- Maîtrise des outils bureautiques
- Ponctualité, disponibilité et rigueur
- Une bonne connaissance des collectivités territoriales serait appréciable
- Connaissance ou sensibilité aux techniques d'accueil et de communication