Présentation de la société : PRÉFECTURE DE HAUTE-SAVOIE
Préfecture de Haute-SavoieMissions
GROUPE RIFSEEP : 3
Poste éligible au versement d'une indemnité temporaire de mobilité de 8000 euros, versés en trois fois sur trois années
Vos activités principales :
Gestion des agents administratifs de catégorie A du ministère de l’Intérieur (MI) :
Gestion administrative et financière
Suivi administratif des maladies
Gestion des mobilités
Suivi des promotions
Suivi des primes
Conseil et gestion pour les dossiers de retraite
Gestion de la base de données des agents
Suivi des astreintes et heures supplémentaires
Suivi et tenue des dossiers agents
Gestion du temps de travail - Administrateur CASPER
Gestion des cartes-agents - Référente AEL
Gestion partagée des contractuels du ministère de l’intérieur (MI)
- Recrutement
- Organisation des prises de postes
- Gestion administrative et financière
Polyvalence avec les trois autres gestionnaires en cas de besoin
Le périmètre du portefeuille d’agents gérés est susceptible d’évoluer prochainement.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le secrétariat général commun (SGC) est un service interministériel placé sous l’autorité hiérarchique du préfet et sous l’autorité fonctionnelle du secrétaire général de la préfecture et des directeurs des directions départementales interministérielles (DDT, DDPP, DDETS) .
Le SGC assure les missions liées aux fonctions supports pour le compte de la préfecture et des 3 DDI.
Ces fonctions concernent : l’appui au pilotage, les achats et les finances, la logistique et l’immobilier, les ressources humaines, la gestion des compétences et l’action sociale, les systèmes d’information et de communication.
Composition et effectifs du service
Le SGC de la Haute-Savoie comprend environ 60 agents. Il est composé d’une direction, d’un pôle d’appui au pilotage et de 4 services.
Le service ressources humaines et gestion des compétences (SRHGC) est composé de 14 agents : 4 A + 6 B + 4 C. Il comprend :
un chef de service (1 A) ;
un pôle RH chargé de la gestion des personnels (carrière, mobilité, gestion de temps de travail, télétravail, …) , de la gestion du titre 2 - ( 9 agents : 1 A + 8 B + 1 C) ; un pôle gestion des compétences, action sociale et prévention chargé de la formation, de l’action sociale, de la santé et la sécurité au travail (5 agents : 2 A + 1 B + 2 C) .
Liaisons hiérarchiques
Chef du pôle RH, chef du SRHGC, direction du SGC
Liaisons fonctionnelles
- Services préfecture.
- Agents gérés par le SGC
- Secrétariat général commun du Rhône et SGAMI Sud-est
- Ministère de l’intérieur (bureau de gestion)
Conditions particulières d'exercice
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Vos perspectives :
Ce poste est un véritable atout pour accéder à des responsabilités supérieures. De plus, il permet d’acquérir une parfaite connaissance du statut et des procédures RH ce qui est facilement valorisable dans le cadre d’un concours ou d’un examen professionnel
Spécificités du poste / Contraintes / sujétions :
Confidentialité des informations contenues dans les dossiers des agents.
Délais contraints et enjeux forts.
Contexte de création d’un service fusionné en évolution rapide sur ses missions et son organisation.
Discrétion exigée.
Respect des engagements du référentiel Qual-e-pref
Régime horaire : 38h30 par semaine, 7h42 par jour, 27 jours de congés annuel (+ 2 jours de fractionnement) et 18 jours d’ARTT par an
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis
- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
- savoir analyser : niveau maîtrise requis
- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis
- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
- savoir communiquer : niveau maîtrise à acquérir
- savoir accueillir : niveau maîtrise requis