Présentation de la société : CNRS

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.

Missions

Missions :
Le gestionnaire (H/F) aura pour mission, après formation interne, de venir en soutien ponctuel dans les laboratoires de recherche pour la gestion des activités financières et des process administratifs liés aux recrutements des contractuels.
Activités :
Activités principales :

• Procéder aux opérations de commandes, de validation du service fait et suivre le paiement des factures
• Procéder à la saisie des ordres de mission et au contrôle des états de frais
• Procéder à la réservation et à la validation de voyages
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
• Procéder aux opérations liées à l’inventaire comptable des laboratoires
• Assurer le tutorat des nouveaux gestionnaires sur les opérations financières et RH
• Mettre en œuvre les procédures relatives au recrutement : publication des offres dans Portail emploi, recrutement dans l’outil CANoPe, etc.
• Assister et conseiller les laboratoires dans le suivi de leurs colloques
• Assister et conseiller les laboratoires dans l’exécution des contrats et leur justification financière
• Conseiller les laboratoires dans la mise en œuvre des procédures financières et RH
• S’informer et suivre l’évolution de la réglementation
• Accompagner la mise en œuvre des évolutions des métiers et outils dans les unités de recherche
• Faciliter les échanges entre laboratoires et Délégation régionale sur des dossiers spécifiques

• un environnement de travail stimulant au contact des personnels de la recherche
• 44 jours de congés / RTT par an
• de très bonnes conditions de travail (télétravail, salle convivialité, …)
• une restauration subventionnée qui permet de déjeuner à un prix intéressant (entre 2.5 et 5 € en moyenne)
• participation financière aux titres de transport et forfait mobilité pouvant aller jusqu'à 300 €/an
• participation financière aux frais de mutuelle
• co-

Conditions particulières d'exercice

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers) , en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Profil recherché

Competences :
Compétences requises

• Connaissance de l’environnement de la recherche publique et de l’enseignement supérieur
• Connaissances des procédures publiques en matière de gestion administrative et RH
• Connaissances en comptabilité générale
• Connaissance des règles de la comptabilité publique
• Connaissance des règles de la commande publique

• Appliquer les règles financières et celles liées aux process de recrutement
• Assurer le suivi de l’exécution des dépenses
• Utiliser les logiciels spécifiques à la gestion financière et RH des laboratoires
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes
• Savoir rendre compte

• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Travailler en équipe
• Capacité d’adaptation
• Capacités d’organisation et d’anticipation
• Rigueur, fiabilité
• Intégrité