Présentation de la société : SEWAN

D’une petite start-up basée dans une ancienne boulangerie à un groupe européen, les choses ont bien changé depuis 15 ans.

Créée en 2007 par quatre entrepreneurs issus du milieu des télécoms, Sewan est née d’un constat. Les entreprises rencontrent encore trop de complexité dans leur transition numérique. C’est avec l’ambition de simplifier les cmmunications en entreprise, que Sewan se développe en s’appuyant sur un business model novateur et un logiciel SaaS devenu l’ADN de l’entreprise:  Sophia.

Sophia est une solution 100% automatisée, accessible via une interface simple, qui permet à nos partenaires et clients de gérer l’intégralité des services cloud destinés aux utilisateurs : communications, connectivité et hébergement.

Aujourd’hui, ce sont plus de 850 000 utilisateurs en entreprise qui travaillent au quotidien avec les solutions cloud de Sewan, en France et en Europe. Sewan s’appuie sur un réseau de 1000 partenaires distributeurs et compte 75 000 clients entreprises.

Après 4 acquisitions en Espagne, en Belgique, en Allemagne, et dernièrement aux Pays-Bas, Sewan entend étendre son influence en Europe. Elle a réalisé en 2019 une levée de fonds record de 75M€ et un CA de 175 M€ en 2022. 

En savoir plus sur Sewan

Missions

À propos de nous

Chez Sewan, on connecte les entreprises aux services numériques qui leur simplifient le quotidien.
En interne, notre équipe SI Finance et Achats applique cette philosophie : automatiser les processus, connecter et structurer les outils, fiabiliser les données. Créer un environnement où les équipes peuvent davantage se concentrer sur l’essentiel de leur métier.

Vous rejoindrez une équipe transverse et agile, qui collabore au quotidien avec les directions métiers, les développeurs et les utilisateurs finaux. On avance vite, on aime comprendre les vrais besoins, et on valorise autant la rigueur que la bonne humeur.

Ce que vous ferez

Vous serez au cœur de projets structurants mêlant systèmes d’information, les achats, et la finance. Vous apprendrez à faire le lien entre les besoins métiers et les solutions technologiques.

1. Projets – Domaine Achats & Finance

• Créer un flux entre notre ERP (Microsoft Dynamics 365 FinOps) et notre outil de gestion des stocks (interface Ajzen) : cadrage, spécifications, tests et amélioration continue.
  1. Envoi des données de commandes à recevoir vers notre logisticien
  2. Récupération des données de réception dans notre ERP
• Analyser et optimiser les processus achats et les impacts comptables/financiers dans l’ERP.
• Identifier et formaliser les besoins utilisateurs, en lien avec les fonctions achats et finance.
• Proposer des solutions concrètes, en prenant en compte les contraintes SI et les enjeux de pilotage financier.

2. Suivi opérationnel & coordination SI

• Gérer les tickets liés aux outils achats/finance, en interface avec les équipes internes.
• Rédiger de la documentation claire et utile, réaliser des tests fonctionnels, et participer au support aux utilisateurs.
• Travailler en proximité avec les parties prenantes pour faire avancer les projets.

3. Analyse & outils

• Manipuler les données dans Excel (TCD, formules, logique) .
• Travailler au quotidien sur Microsoft Dynamics 365 – FinOps.
• Selon votre profil, contribuer à des projets d’analyse et de reporting sur Power BI.

Profil recherché

• Formation bac+5 (ou équivalent) en école d’ingénieur, de commerce ou université, avec spécialisation en systèmes d’information, finance, ou gestion des opérations.
• Intérêt prononcé pour les outils SI, les flux achats et les processus financiers.
• Structuré·e, curieux·se, avec une vraie capacité d’adaptation.
• À l’aise dans les échanges oraux comme écrits, avec une posture constructive.
• Autonomie, sens de l’analyse et goût du travail collectif.
• Bonne maîtrise d’Excel.

⚠️ Ce stage ne peut pas être réalisé en alternance.

Pourquoi ce stage est fait pour vous

• Vous cherchez un stage de fin d’études stimulant, au croisement de l’IT, des métiers achats et de la finance.
• Vous voulez apprendre en pratiquant, sur des sujets concrets, visibles, et utiles pour l’entreprise.
• Vous aimez quand ça avance, mais aussi quand il y a une vraie cohésion d’équipe.
• Chez nous, on sait être flexibles : certaines périodes peuvent être intenses, mais on sait aussi lever le pied quand c’est plus calme, sans culpabiliser.
• L’ambiance ? Franche, bienveillante, et plutôt détendue (même quand on est sérieux sur nos projets) .

Envie de postuler ?

Écrivez-nous quelques lignes pour nous dire ce qui vous motive dans cette fiche de poste !
On est surtout curieux de découvrir votre façon de réfléchir, votre approche des projets, et ce que vous avez envie d’apprendre.