Présentation de la société : CENTRE HOSPITALIER ANGOULÊME

Le Centre Hospitalier d’Angoulême est l’établissement de référence de la Charente. C’est aussi l’établissement support du Groupement Hospitalier Territorial de Charente.
Il est en direction commune avec trois établissements : le CH de La Rochefoucauld, le CH de Confolens, le CH de Ruffec et l’Ehpad Habrioux d’Aigre.
Sa capacité d’accueil est de 1 157 lits et places répartis en MCO, SSR, USLD et EHPAD.
Doté de 9 pôles d’activités cliniques et médico-techniques, l’établissement compte environ 2 500 professionnels qualifiés, ce qui fait de lui le plus gros employeur du département.
De plus, le CH d’Angoulême est desservi par la LGV (35 mn de Bordeaux et 2h15 de Paris) et à 1h30 en voiture de la côte Atlantique.

Missions

Missions spécifiques de l’agent dans le service :

→ Gestion du temps de travail médical

• Suivi et contrôle du temps de travail médical sénior et junior, obligations de service, congés annuels, RTT, autorisations d'absences, congés maladie, compte épargne temps, temps additionnel, déplacements sur astreinte…
• Suivi et vérification des tableaux de gardes et astreintes
• Maîtrise de l’utilisation et du paramétrage de l’outil de GTT. Suivi des évolutions réglementaires en la matière. Liens avec l’outil de gestion RH.

• Suivi des demandes de remplacement des services
• Suivi des candidatures
• Contrôle des contrats avec les agences / avec les établissements partenaires
• Contrôle des factures

• Secrétariat du service et de la directrice des affaires médicales (agenda, courriers, mails, accueil téléphonique et physique …)

Activités principales :

→ Gérer l'outil de suivi du temps de travail du personnel médical
→ Répondre aux différentes demandes d'assistance et de paramétrage des activités
→ Répondre aux demandes d'information du personnel médical sur la réglementation du temps de travail et la valorisation de leurs droits
→ Gestion du CET en lien avec l’encadrement du service
→ Interagir avec l'ensemble des partenaires dans le respect des protocoles, en particulier avec les chefs de service et secrétariats médicaux chargés de la complétude de l'outil de temps de travail
→ Etablir des tableaux de suivi
→ Interagir avec l'ensemble du service pour l'échange des informations nécessaires au traitement des dossiers des praticiens
→ Assurer la communication vis-à-vis des praticiens et des intervenants à la gestion des plannings médicaux
→ S'assurer du respect des réglementations en vigueur et des procédures mises en place
→ Assurer un soutien aux différents services de gestion administrative sur les questions de temps de travail médical
→ Une formation aux outils et à la technicité du poste sera organisée à l'arrivée afin de faciliter l'intégration dans le service et la capacité à remplir les missions

Profil recherché

Diplôme exigé : Diplôme de niveau III (BTS, DUT) , de niveau II (licence professionnelle) en gestion RH, gestion des entreprises et/ou des administrations

Expérience requise : Gestion des rémunérations et des carrières

Expérience souhaitée : Connaissances en gestion RH et/ou expérience au sein d’un établissement de santé