Présentation de la société : PRÉFECTURE DE SEINE-SAINT-DENIS
Préfecture de Seine-Saint-DenisMissions
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
En binôme avec le second rédacteur de la section affaires réservées, le titulaire du poste traite de deux thématiques.
1. S’agissant des interventions, le rédacteur :
- Réceptionne et enregistre les courriers d’intervention adressés au préfet par les élus du département ou par les autorités ministérielles ;
- Rédige les projets de réponse au regard des éléments transmis par les services gestionnaires instructeurs et les instructions du préfet ;
- Traite les courriels reçus sur la boîte fonctionnelle du Défenseur des droits ;
- Participe au traitement des dossiers signalés en relation avec les autorités préfectorales ;
- Assure un soutien opérationnel dans le cadre des déplacements ministériels (préparation et envoi des invitations aux élus et aux services ;
- Met à jour la base de contact des élus du département ;
- Prépare les dossiers dans le cadre des déplacements du Préfet et des membres du corps préfectoral ;
- Apporte un soutien aux cadres du bureau lors des scrutins électoraux.
Activités du service :
Le directeur de cabinet a sous son autorité hiérarchique la direction des sécurités et des services du cabinet (DSSC) , composée :
- du bureau de la représentation de l'Etat ;
- du bureau de la communication interministérielle ;
- du bureau de la défense et de la sécurité civiles ;
- du bureau de la sécurité intérieure ;
- du bureau de la prévention et de la police administrative.
Composition et effectifs du service :
Le bureau de la représentation de l'Etat est composé des effectifs suivants:
Administratifs : 1 chef de bureau A, 2 adjoints A, 2 chefs de section B et 3 agents de catégorie C (dont 2 rédacteurs au sein de la section des affaires réservées)
Techniques : 1 chef de garage, 1 adjoint et 6 conducteurs automobiles.
Liaisons hiérarchiques :
La cheffe du bureau de la représentation de l'Etat et ses adjointes
Le directeur des sécurités et des services du cabinet
Liaisons fonctionnelles :
Directions de la préfecture et sous-préfectures
Collectivités locales
Services déconcentrés de l'Etat
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Disponibilité et réactivité.
Qui contacter ?
La cheffe du BRE : Elise ROCA
06 75 43 61 31 – elise.roca@seine-saint-denis.gouv.fr
Le bureau des ressources humaines : pref-recrutement@seine-saint-denis.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
Savoir faire :
Savoir s'organiser niveau pratique requis
Savoir rédiger niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
Savoir être :
Savoir communiquer niveau pratique requis savoir s'adapter niveau pratique requis
Vos perspectives :
Le poste permet d’acquérir des compétences rédactionnelles et une vision transversale de l’action de l’Etat et des collectivités. Il s’agit d’un atout pour une poursuite de carrière et une évolution professionnelle
Durée attendue sur le poste : 3 ans