Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Communes

Missions

Secrétariat administratif : - missions générales liées au secrétariat de Mairie -
Comptabilité : - Assistance gestion comptable Budget Général en complément et appui de la responsable comptable - Décompte et gestion des charges particulières liées à la fréquentation extérieure (communes, CC, particuliers) - Marchés, élaboration, suivi et exécution.
Personnel : Traitement des salaires - Charges sociales et déclarations sociales
Petite Enfance : - Mise en forme, correction et élaboration des règlements de service et fiches d'inscription - Interventions auprès des familles - Exécution comptable des facturations aux familles (gestion des titres et recettes) et des fournisseurs
Elaboration et suivi des dossiers d'aides et de subventions et des contrats liés à des prestations de service
Encaissement régie
Accueil des administrés en cas de besoin
Permanence ponctuelle du samedi matin
accueillir et orienter le public ;
gérer les formalités administratives courantes ;
gérer le suivi de la comptabilité, traitement des salaires sous la responsabilité de la responsable comptable ;
suivie petite enfance (règlement…) ;
gestion des marchés publics

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

SAVOIRS :
connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
maîtriser les techniques rédactionnelles
connaître et respecter les procédures administratives et comptables
connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
SAVOIR FAIRE :
adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
rechercher des informations, notamment réglementaires ;
vérifier la validité des informations traitées.
SAVOIR ETRE :
avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
être capable de gérer des dossiers très variés ;
avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics) .