Présentation de la société : UNIVERSITÉ BOURGOGNE EUROPE (UBE)

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Descriptif du service

AFFECTATION
Le Pôle vie étudiante est créé à la rentrée 2025. Sous l’autorité de la Direction Générale des services et en lien avec la vice-présidence en charge de la vie étudiante, son directeur est chargé de coordonner et mettre en œuvre la politique de l’établissement en matière de vie étudiante.

Missions

MISSION ET ACTIVITES
Le directeur en charge du Pôle contribue à la définition des orientations stratégiques de vie étudiante, en fonction de la politique nationale, de la politique locale et des besoins des étudiants. Il coordonne les actions de vie étudiante avec les services dédiés et avec les établissements composantes et associés de l’UBE. Il a également pour mission de développer et pérenniser les relations avec les partenaires.

• Diriger le Pôle Vie Etudiante

• Animer l’équipe de direction du pôle (3 services)
• Définir et mettre en place l’organisation interne des services et veiller à leur bon fonctionnement
• Définir et organiser la mutualisation des fonctions avec le Pôle formation (accueil, finances, communication)
• Assurer le management du personnel affecté au Pôle Vie Etudiante
• Évaluer et piloter l’activité du pôle

• Contribuer à la définition des orientations stratégiques de vie étudiante

• Participer à la définition du plan d’action des schémas directeurs de la Vie Etudiante (Schéma territorial et schéma UBE) et en suivre la mise en œuvre
• Construire l’évaluation des actions (indicateurs) et organiser les moyens du pilotage
• Participer aux instances de gouvernance de l’université et organiser celles dédiées à la vie étudiante (commissions vie étudiante) .
• Exercer une activité de veille sur les problématiques et questions de vie étudiante

• Coordonner les projets et actions

• Coordonner les projets et actions de vie étudiante avec les acteurs internes de la culture, du sport et de la santé notamment
• Coordonner les projets et actions de vie étudiante avec les établissements composantes et associés de l’UBE
• Assurer les liens fonctionnels avec les autres structures internes en charge de la réussite étudiante (pôle formation, composantes…)

• Développer et pérenniser les partenariats

• Représenter l’établissement auprès des partenaires externes
• Développer et consolider les relations avec les partenaires (CROUS, collectivités territoriales…)
• Participer aux réseaux locaux et nationaux de vie étudiante

Profil recherché

• Connaissance de l’enseignement supérieur
• Management et encadrement d’équipe
• Capacité à fédérer et mobiliser les différents acteurs sur des projets transversaux
• Sens de la communication et du dialogue
• Conduite du changement et gestion de projet
• Compétences d’organisation, capacité à proposer des orientations
• Conception d’outils d‘évaluation et de pilotage
• Compétences relationnelles, diplomatie, capacité de négociation
• Esprit d’initiative, aptitude à anticiper
• Sens des priorités

Le candidat a un diplôme à partir du niveau 6 (licence) . Il a exercé des fonctions de direction et des activités dans le domaine de la vie étudiante.

CONTRAT – CONDITIONS D’EXERCICE

• Prise de poste : 1 septembre 2025
• Poste susceptible d’être vacant
• Poste ouvert aux titulaires et contractuels
• Pour les contractuels, contrat d’un an, renouvelable
• Télétravail possible après une période d’intégration
• Rémunération :

• Contractuels : à partir de 2106 € brut mensuel selon diplôme, expérience, parcours professionnel
• Titulaires : selon grille en vigueur, régime indemnitaire à négocier

Compétences attendues

Cf descriptif du profil recherché