Présentation de la société : RECTORAT DE CLERMONT FERRAND

L’académie de Clermont-Ferrand est chargée de décliner la politique de l’éducation nationale sur le territoire académique. Elle couvre 4 départements : l’Allier (03) , le Cantal (15) , la Haute-Loire (43) et le Puy-de-Dôme (63). Sur chacun de ces territoires sont implantées des Directions services départementaux de l’éducation nationale (DSDEN) .

L’académie de Clermont-Ferrand fait partie de la Région académique Auvergne-Rhône-Alpes.

Elle emploie près de 22 600 personnels répartis entre le Rectorat, les DSDEN, les Centres d’Information et d’Orientation (CIO) , les écoles, collèges et lycées publics.

Missions

Gestion administrative et financière des maîtres contractuels des départements de l'Allier, du Cantal et, pour une part, de la Haute-Loire.

Missions du poste:

• Assurer la gestion administrative et financière des personnels enseignants;
• Assurer le suivi administratif des affectations des agents en soutien à la gestionnaire en charge du pilotage du TRM 03 et 15;
• Assurer le suivi administratif des enseignants stagiaires jusqu’à leur titularisation.

Activités et tâches du poste:

• Gestion financière des enseignants du second degré privé
  • Accueil et information des enseignants sur des éléments de paye;
  • Paiement mensuel des traitements des enseignants dans des délais impératifs;
  • Préparation des éléments pour la mise en œuvre de la paie;
  • Arrêt des indemnités si besoin (HSA en juin) . Saisie du SFT et indemnités diverses;
  • Contrôle mensuel des départs et retours payes envoyés à la DGFIP de la Trésorerie Générale de perception faite à l'encontre des intéressés;
• Saisie et suivi des congés de maladie ordinaires, autorisations d'absence des enseignants, contrats, décisions;
• Saisie et suivi des congés de formation, disponibilités, temps partiels et retraites lors du mouvement de l'emploi, cumuls d'activité;
• Envoi des CCP, classement des documents et des dossiers des personnels;
• Contrôle mensuel des propositions d'émission de titre de perception faite à l'encontre des intéressés par le service coordination paye.
• Gestion des données relatives aux agents sortants (mutation) ;
• Prise en charge administrative et financière des nouveaux enseignants et des enseignants stagiaires;
  • Reclassement des enseignants stagiaires;
  • Titularisation des enseignants stagiaires et édition des contrats;
• Gestion "I professionnelle" : réponse aux mails des enseignants;
• Envoi et suivi des convocations pour l'inspection des enseignants stagiaires en vue de leur titularisation.
• Suivi administratif des jurys de titularisation.

Conditions particulières d'exercice

Les difficultés, spécificités et contraintes du poste:

• Connaître et analyser la réglementation indispensable à la gestion administrative des agents du fait de sa spécificité
• Suivre et s’approprier une règlementation très évolutive
• Des contraintes de présence en début d'année pour les prises en charge et chaque mois pour la paye

Profil recherché

Savoirs (connaissances théoriques nécessaires) , savoir-faire et savoir-être :

• Connaissance du statut du fonctionnaire et des règles spécifiques des Enseignants du Privé, agents publics de l'État;
• Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, EPP privé, BO, I.professionnel COMPAS) ;
• Se tenir informer de l'évolution réglementaire et législative concernant les enseignants en général et des enseignants du privé en particulier;
• Aptitude à travailler en équipe;
• Savoir accueillir, écouter et conseiller les enseignants;
• Développer des compétences relationnelles;
• Capacité d’organisation;
• Respect du secret professionnel;
• Avoir le sens des responsabilités.