Présentation de la société : CENTRE D'ETUDES ET D'EXPERTISE SUR LES RISQUES, L'ENVIRONNEMENT, LA MOBILITÉ ET L'AMÉNAGEMENT (CEREMA)
Le Cerema est l'établissement de référence dans les domaines de l'expertise et de l'ingénierie publique pour accompagner les territoires dans leurs missions d'adaptation aux changements climatiques. Il assiste l'État, les collectivités territoriales et les entreprises pour les conduire vers une stratégie d'aménagement durable et des mobilités adaptées aux enjeux écologiques. Le Cerema offre des solutions adaptées et uniques selon les territoires.La direction de l'administration et des finances est le garant de la bonne gestion administrative et financière de l'établissement. Elle :
-propose et coordonne la mise en oeuvre de la stratégie en matière budgétaire et financière, d'achats et de patrimoine et moyens généraux. Elle est aussi dans ce cadre prestataire de services pour tout l'établissement (notamment traitement des opérations financières pour tous les ordonnateurs, prise en charge des procédures d'achats formalisées et conduite des opérations immobilières d'envergure)
-veille au bon fonctionnement administratif au sein de l'établissement, notamment par la mise en place des procédures communes
-s'assure du respect du cadre législatif et réglementaire, dans la protection des intérêts de l'établissement, l'appréciation et la maîtrise des risques
La DAF compte 75 agents répartis dans : 1 direction déléguée au pilotage budgétaire, 3 services et 4 missions et sur 3 sites : Bron, Lille, Saint-Médard-en-Jalles
Missions
En tant que chargé(e) de mission, vous contribuez à la gestion de l'activité déplacements au sein de l'établissement pour la faciliter, dans un souci de sécurité et d'optimisation des coûts et du service rendu.-Assister les agents se déplaçant (dans l'utilisation de l'outil de réservation en ligne, , sur les règles applicables, rédiger des modes opératoires, organiser des webinaires, FAQ)
- Assurer l'administration fonctionnelle des outils métiers (état de frais, réservation en ligne …)
- Assurer la veille sur le secteur du voyage d'affaires et la réglementation, proposer en conséquence des évolutions
-S'assurer que les prestataires fournissent une prestation de qualité, établir une relation régulière avec eux
-Établir, analyser et diffuser les tableaux de bord
-Étudier, proposer et contribuer au déploiement de solutions support
Liaison hiérarchique :
Rattachement hiérarchique à la Directrice de la DAF avec management fonctionnel du directeur adjoint
Conditions particulières d'exercice
Conditions et contraintesConditions matérielles :
Equipements informatiques et téléphonie selon politique interne
Horaires et saisonnalités :
Selon règlement intérieur du temps de travail d'établissement et modalités d'instruction des demandes de télétravail
Conditions particulières :
Disponibilité
Profil recherché
SavoirBonne compréhension des activités du Cerema
Connaissances du secteur du voyage d'affaires
Connaissances générales des finances, achats
Maîtrise de l'outil informatique, des outils internes et processus associés
Savoir-faire
Capacité d'analyse, de synthèse et de reporting
Aptitude à gérer les priorités
Excellentes capacités rédactionnelles
Aptitude à l'administration fonctionnelle des systèmes d'informations
Qualités relationnelles
Qualités pédagogiques
Être force de proposition
Savoir-être
Rigueur et sens de l'organisation
Autonomie
Réactivité et capacité d'anticipation
Discrétion et respect de la confidentialité