Présentation de la société : RECTORAT DE L'ACADÉMIE DE TOULOUSE

Au sein de la région Occitanie, l’académie de Toulouse, plus vaste académie métropolitaine, est composée de huit départements. Identifiée comme très performante de par ses résultats scolaires, elle accompagne la réussite de plus de 518 000 élèves scolarisés dans 3 035 écoles et établissements du second degré, publics ou privés sous contrat, sous tutelle du Ministère de l’Éducation nationale.

Pour répondre à ces enjeux, près de 54 000 personnels sont mobilisés au sein du service public d’éducation, assurant un engagement quotidien dans des métiers variés et essentiels. Ils portent au travers de leurs missions des valeurs fortes d’inclusion, d’égalité et de non-discrimination, de laïcité et de citoyenneté.

Rejoignez un service public qui œuvre pour tous les élèves, pour la formation et l’éducation des citoyens de demain.

Missions

Dans le cadre d’un remplacement, l’académie de Toulouse recherche un(e) candidat(e) pour occuper la fonction de secrétaire de direction, au sein de la Direction des Personnels Administratifs, Techniques et d’Expertise au Rectorat à compter du 01/07/2025 et jusqu’au 31/07/2025 - pour une durée de 1 mois - avec possibilité de reconduction.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

• Assister la directrice du service dans l’organisation quotidienne de son travail (agenda, courriels et courriers…)
• Assurer l’accueil téléphonique,
• Assurer l’organisation, la préparation et le suivi des réunions,
• Assurer le lien et la communication au sein du service ainsi qu’avec les interlocuteurs extérieurs,
• Suivre les dossiers particuliers dans le respect de la confidentialité,
• Veiller à la bonne tenue du secrétariat et archivage afférent,
• Alimenter les applications informatiques, les bases de données RH et les tableaux de bords

Profil recherché

Les candidat(e) s seront titulaires du Baccalauréat.

COMPÉTENCES PRINCIPALES :

• Capacités rédactionnelles et à la mise en forme de documents, bonne maitrise de l’expression orale,
• Sens de l’organisation et des priorités, rigueur et esprit de synthèse,
• Sens de la confidentialité, de l’accueil et relationnel,
• Capacité d’adaptation et réactivité tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie,
• Maitrise des outils bureautiques, des techniques et outils de communication,
• Bonne connaissance du système éducatif et de l’organisation académique.