Présentation de la société : UNIVERSITÉ DE STRASBOURG

L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs.

Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.

Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handibienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.

Descriptif du service

Nom du service :

Faculté des sciences du sport (F3S) - STAPS (2000 étudiants)

Nombre d’agents du service : 60 enseignants – 350 intervenants extérieurs - 22 personnels administratifs (5 Pôles)
> 11 au sein du Pôle études et scolarité (3 bureaux : licence, master, formations professionnelles et relations internationales)
> 2 au sein du Bureau master.

Nombre d’agents à encadrer : 0

Lieu d’exercice : Faculté des sciences du sport – Université de Strasbourg
Bâtiment Le Portique côté rue – 14, rue René Descartes 67084 STRASBOURG Cedex.

Missions

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

CDD 12 mois à pourvoir à compter du 01/09/25

Catégorie : B Corps : Technicien

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Quotité : 50% temps incomplet

La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'université

Mission :

Soutenir la responsable du bureau Master dans la réalisation des actes de gestion administrative relatifs aux étudiants dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la scolarité, de l’inscription administrative à la délivrance des diplômes.

Assurer plus spécifiquement le suivi des étudiants inscrits en master STAPS 1ère et 2ème année, des mentions ou parcours « Activités physiques adaptées et santé », « Entraînement, sport et santé », « Agrégation et recherche en activités physiques et sportives »

Seconder la responsable du Pôle études et scolarité dans différentes tâches de gestion de la scolarité de la composante

Activités principales :

Accueil et information :

• Accueillir et informer les divers publics : étudiants, enseignants, intervenants externes, futurs étudiants et les différents services de l'Université.
• Répondre aux demandes d’informations (physique, téléphonique, courriel) .

Gestion et suivi de la scolarité des étudiants en master :

• Gérer les procédures d’admission (traitement des dossiers de candidature sur les plateformes eCandidat, Etudes en France et Mon Master) .
• Réaliser les inscriptions administratives et pédagogiques via APOGEE des candidats retenus et les aménagements d’études (étudiants salariés, sportifs de haut niveau…)
• Suivre les étudiants inscrits en apprentissage
• Suivre et vérifier les paiements des droits de scolarité et des droits différenciés.
• Saisir les réservations de salles sur le logiciel ADE en veillant à l’optimisation des ressources.
• Participer à l’organisation des examens et des soutenances de stage.
• Participer à la préparation des jurys de semestres et de diplômes.
• Saisir des notes, éditer les procès-verbaux, les relevés de notes et les attestations de réussite.
• Mettre à jour l’offre de formation sur le référentiel ROF.
• Participer à la saisie des MECC sur le logiciel dédié (EVA) .
• Gestion des étudiants boursiers : vérification et suivi de l’assiduité, remontée CROUS et DES

Gestion des bourses :

• Contrôler, suivre et effectuer les relances sur l’interface AGLAE.
• Suivre les justificatifs et les absences

Gestion des stages :

• Informer et soutenir les étudiants et les enseignants dans la mise en place des conventions (Pstage) .
• Vérifier la conformité des conventions de stage pour validation et envoi.
• Suivre le rendu des rapports de stage.

Contact pour renseignements sur le poste : Mme Christelle DURRINGER, Responsable administrative et financière

Mail : fss-recrutement@unistra.fr

Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 10/07/2025, à l'adresse suivante : fss-recrutement@unistra.fr

Conditions particulières d'exercice

• Contraintes liées au calendrier universitaire.
• Contraintes de délais à respecter, interruptions fréquentes.
• Interactions indispensables avec de nombreux interlocuteurs.
• Traitement d’informations à caractère confidentiel.

Profil recherché

a) savoir sur l’environnement professionnel :

• Connaissances sur le fonctionnement de l’enseignement supérieur, de l’Université
• Connaissance sur la réglementation applicable en matière d’offre de formation
• Connaître les règles de fonctionnement de l’établissement
• Connaître la réglementation inhérente à la composante et au domaine d’activité
• Savoir expliquer la réglementation aux enseignants et aux usagers
• Respecter et faire respecter la confidentialité des informations
• Maîtriser les outils bureautiques et les technologies d’information et de communication
• Savoir développer des relations professionnelles positives avec les autres structures

b) savoir-faire opérationnel :

• Maîtriser les logiciels courants de bureautique, les outils et les applications informatiques dédiés à la scolarité : Apogée, ADE, eCandidat, ROF, Pstage, Excel et Word…
• Savoir travailler en équipe.
• Savoir s’organiser, planifier son temps et ses activités, hiérarchiser les tâches.
• Savoir rechercher la bonne information, la vérifier et la classer.
• Maîtriser l’expression orale et les techniques d’accueil.
• Savoir rédiger des courriers, des courriels et des documents administratifs.
• Savoir expliquer la réglementation aux enseignants et aux étudiants.
• Assurer la continuité du service

c) savoir-faire comportemental :

• Savoir informer et rendre compte.
• Avoir le sens de l’écoute et du contact.
• Savoir gérer les priorités.
• Etre réactif.ve et rigoureux.se.
• Avoir des capacités d’adaptation et d’anticipation.
• Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe.
• Respecter et faire respecter la confidentialité des informations.