Présentation de la société : UNIVERSITÉ DE TECHNOLOGIE DE BELFORT-MONTBÉLIARD

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Missions

VOTRE FUTUR ÉQUIPE

Le Service Commun de Documentation de l’UTBM est une équipe dynamique et polyvalente de 9 agents (dont la personne à recruter) qui répond aux besoins de la communauté universitaire. Le SCD a pour mission la mise en œuvre de la politique documentaire de l'établissement. Il acquiert, gère, met à la disposition de la des documents de tout type et offre de nombreux services pour l'enseignement et la recherche.

VOTRE FUTUR EMPLOI

Services aux publics :

Activités principales :

• Accueillir, orienter et renseigner le public sur place et à distance
• Surveiller les salles de lecture et les salles de travail
• Ranger les retours et tenir correctement les collections en salle et/ou en magasin
• Enregistrer les inscriptions de lecteurs et les transactions des documents, gérer les incidents techniques et les pénalités dans un système intégré de gestion de bibliothèque (Alma)
• Prêter du matériel spécifique (Ipad, casques…)
• Veiller à l’application des règles de sécurité et du règlement dans un établissement recevant du public.

Activités associées :

• Équiper des ouvrages
• Réceptionner les nouveautés (achats, dons, dépôts) dans le SIGB Alma
• Participer aux tâches de manutention régulières ou exceptionnelles : refoulements, mise au pilon, récolement, etc.
• Gérer et suivre les retards et les réclamations auprès du public
• Participer aux événements de la bibliothèque (manifestations culturelles, stand d’accueil, etc.)
• Participer aux divers groupes de travail (internes au service ou externe à l’UTBM)

Secrétariat :

• Gestion financière (suivi du budget, des demandes d’achat, suivi des ressources électroniques, suivi des ordres de mission)
• Préparation de différentes réunions (réunions de service, Conseil de la documentation…)
• Rédaction et diffusion des comptes rendus

Spécificités du SCD :

• Ouverture des bibliothèques de 9h à 18h du lundi au samedi
• 3 fermetures à 18h par semaine
• 1 à 4 permanences par an le samedi après-midi (13h-18h)
• Manutention des documents, port de charges
• Participation à des évènements ponctuels (JPO, Crunch Time)

Profil recherché

Diplôme minimum exigé : CAP/BEP ou équivalent

Une formation en bibliothéconomie ou une expérience en Bibliothèque Universitaire serait appréciée.

Compétences requises

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils bureautique et internet
• Gout pour le travail en équipe
• Qualités rédactionnelles (savoir rédiger un courrier ou document administratif)

Savoir-être :

• Autonomie
• Curiosité intellectuelle
• Discrétion
• Rigueur / Sens de l’organisation
• Sens relationnel et qualité d’écoute

VOTRE CANDIDATURE

Contrat de droit public à durée déterminée d’un an renouvelable à compter du 01/09/2025

• Salaire mensuel brut : 2 055 euros (ou plus selon expérience)
• Durée hebdomadaire de travail : 37h30 – 50 jours de congés payés

Dossier de candidature (CV, lettre de motivation) à transmettre au plus tard le 30/06/2025 à : recrutement.biatss@utbm.fr

Pour plus de renseignements : virginie.auzemery@utbm.frPour plus de renseignements : virginie.auzemery@utbm.fr