Missions
Business France est l'entreprise publique de conseil au service de l'internationalisation de l'économie française. Elle est chargée du développement international des entreprises et de leurs exportations, ainsi que de la prospection et de l'accueil des investissements étrangers en France.Elle promeut l'attractivité et l'image économique de la France, de ses entreprises et de ses territoires. Elle gère et développe le Volontariat International en Entreprise (VIE) . Business France dispose de plus de 1 400 collaborateurs situés en France et dans 53 pays.
Nos valeurs
1. La passion de l’international : Nous partageons cette passion que nous communiquons à nos clients, pour les aider à s’exporter ou à attirer les investissements // 2. Le meilleur du public et du privé : Nous participons à une aventure unique qui mêle une mission d’intérêt général à une culture de l’impact et de la performance // 3. Le sens du service : Nous faisons de chaque projet porté par une entreprise, un projet collectif au service du rayonnement de notre économie.
Nous recherchons un assistant administratif et comptable pour effectuer des tâches comptables et administratives détaillées. Le poste peut être basé à New York ou à Chicago.
Responsabilités principales :
Ce poste nécessite une bonne compréhension des principes comptables de base. Le titulaire du poste doit aimer travailler avec les chiffres et les feuilles de calcul, avoir le souci de l'exactitude, une grande attention aux détails et être capable de respecter les délais.
L'assistant administratif et comptable travaillera sous la supervision générale du responsable administratif et comptable basé à New York.
- Traiter et rapprocher les factures et les achats.
- Accomplir toutes les tâches nécessaires à la bonne tenue des informations comptables (suivi des finances et des stocks, saisie rapide et précise des données)
- Compiler, examiner les documents et états comptables, établir et maintenir des contrôles internes pour soutenir l'infrastructure financière.
- Vérifier l'exactitude des informations enregistrées dans le système, maintenir des systèmes de classement et de suivi à jour
- Communiquer régulièrement avec la direction, en assurant une communication claire pour toute la comptabilité concernée.
- Gérer l'inventaire des fournitures de bureau.
- Maintenir et organiser les contrats et autres dossiers comptables.
- Vérifier et traiter les frais de déplacement des employés.
- Aider aux projets selon les besoins
- Maintenir le registre des immobilisations et le contrôle physique.
- Gérer les appels téléphoniques entrants, les envois FedEx et la distribution du courrier.
- Connaissance des processus généraux de comptes fournisseurs.
- Capacités organisationnelles et de gestion du temps.
- Bonne connaissance de SAP et Excel.
- Capacité à travailler en anglais et en français.
- Niveau licence avec au moins 3 ans d'expérience administrative et comptable.
- Sens de la confidentialité des informations et des données.
- Opportunité de travailler dans un environnement multiculturel qui favorise l'agilité, la créativité et le travail d'équipe.
- Horaires de travail flexibles avec possibilité de télétravail
Anglais courant indispensable
Profil recherché
Qualifications, compétences et expérience requises- Connaissance des processus généraux de comptes fournisseurs.
- Capacités organisationnelles et de gestion du temps.
- Bonne connaissance de SAP et Excel.
- Capacité à travailler en anglais et en français.
- Niveau licence avec au moins 3 ans d'expérience administrative et comptable.
- Sens de la confidentialité des informations et des données