PRÉFECTURE DU GARD : CHARGÉ(E) DU GREFFE DES ASSOCIATIONS ET DE L'ACCUEIL (VISITEURS/STANDARD) (H/F)

Poste
Contractuel - Non Cadre
Univers
Administrations et services publics
Localisation
Alès (30, Gard)

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Présentation de la société : PRÉFECTURE DU GARD

Préfecture du Gard

Missions

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :

  • Enregistrement des déclarations et des modifications des associations dans le répertoire national des associations (RNA) et délivrance des récépissés.
  • Gestion des urgences funéraires (délivrance des dérogations aux délais légaux) .
  • Gestion des revendeurs d’objets mobiliers pour l’arrondissement d’Alès.
  • Accueil téléphonique et physique, orientation des visiteurs.
Votre environnement professionnel :
 Activités du service: Réglementation et urgences funéraires, greffe des associations, suivi des établissements reconnus d’utilité publique, suivi des associations cultuelles, gestion des revendeurs d’objets mobiliers, accueil téléphonique et physique.

Composition et effectifs du service: Un chef de bureau, une adjointe, un agent de catégorie C.

Liaisons hiérarchiques: Chef du bureau – Secrétaire générale -Sous-préfet.

Liaisons fonctionnelles: Opérateurs funéraires, dirigeants d’associations, collectivités locales, élus.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Qui contacter ?
Alain POUGET, Chef de bureau; alain.pouget@gard.gouv.fr
Isabelle LEBEAU, Secrétaire générale; isabelle.lebeau@gard.gouv.fr
Mettre en copie le bureau du recrutement, de la formation et de la qualité de vie au travail : sgc-recrutement-mobilite@gard.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Un CV, une lettre de motivation et le formulaire unique de demande de recrutement disponible à cette adresse. Ce formulaire indispensable doit être dûment complété par tous les candidats. De plus, les candidats fonctionnaires s'assureront que les parties réservées à leur hiérarchie et éventuellement à leur service RH est bien complétée.
Lien vers le formulaire de mobilité :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024- 04/formulairedemobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Profil recherché

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique / bureautique : niveau pratique - requis
Avoir des compétences juridiques : niveau initié - requis
Connaissance technique au choix : niveau pratique - requis

Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir - niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives : Ce poste permet une bonne appréhension des activités d'une sous-préfecture et offre ainsi des possibilités d'évolution vers des responsabilités supérieures.

Durée attendue sur le poste : 3 ans.