Présentation de la société : DIRECTION DES SERVICES JUDICIAIRES

Portalis est un programme de la direction des services judiciaires du ministère de la Justice pleinement inscrit dans le plan de transformation numérique (PTN) de la Justice. Il a pour objectif la refonte des 8 applicatifs métiers actuellement utilisés en juridiction en matière civile (Winges CPH, WinCi TGI, WinCi CA, CITI, TUTI Maj, TUTI Min, NATI, SATI) , en un applicatif modernisé ayant vocation à devenir le socle commun de la chaîne applicative civile.

Portalis a également vocation, à terme, de dématérialiser les procédures de bout en bout, de la saisine des juridictions jusqu’à la notification des décisions. Par ailleurs, un des chantiers du programme consiste à mettre en place une interopérabilité avec des applications ou plateformes des partenaires institutionnels.

Le programme Portalis fonctionne sur la méthode agile à l’échelle.

Les squads de conception et de réalisation sont organisées en équipe intégrée.

Le train composé de 70 personnes (direction de programme, direction technique, RTE PO, PPO, BA, intégrateurs, développeurs…) cadence les travaux de conception et de réalisation sur des incréments de 13 semaines (4 sprints de 3 semaines + 1 semaine d’IP) .

Descriptif du service

Votre hiérarchieN+1 : Le product owner

La directrice de programme (magistrat) ou son adjointe (directrice des services de greffe)

Vos interlocuteurs métiers internes

Le/la Product Owner travaille en étroite collaboration avec les autres équipes du programme Portalis : conduite du changement, équipes de conception et de réalisation des squads et le pôle d’assistance métier, maîtrise d’œuvre.

Missions

Le/la Product Owner participe activement à la conception de l’outil Portalis. Il/elle est chargé(e) de mettre en œuvre toutes les actions nécessaires pour atteindre les objectifs fixés par la direction de programme et répondre aux besoins des utilisateurs.

A cette fin, il/elle

• assure des missions de pilotage,
• priorise le backlog produit en lien avec la Product Manager,
• collecte et analyse les besoins auprès des utilisateurs afin d’enrichir le besoin et organise des ateliers utilisateurs aux fins de validation des développements ou propositions de développements,
• rédige les besoins métier en s’appuyant sur le terrain (rédaction de features) ,
• participe ou anime le cas échéant, des réunions avec les services extérieurs au programme dans le cadre de la mise en place d’interopérabilité,
• porte auprès des équipes de réalisation la vision métier en challengeant les solutions préconisées,
• s’assure que les développements répondent aux besoins des utilisateurs par la conduite de tests,
• participe aux ateliers de chiffrage,
• présente les développements de son périmètre en system-demo,
• valide les spécifications,
• participe aux cérémonies agiles.

Nombre d’agents à encadrer : ✔ Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation Sécurité ✔ Oui ☐ Non

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Ordinateur portable, matériel informatique (écran, souris, clavier) pour télétravailler à domicile sous réserve de convention de télétravail.

Profil recherché

Connaissances
Droit civil et procédure civile – optionnel
Organisation judiciaire – optionnel
Outils bureautiques et logiciels de présentation
Projet informatique
Agilité (souhaitée)

Savoir-être
Polyvalence
Rigueur et méthode
Esprit d’initiative et autonomie
Capacité à travailler en équipe
Sens du relationnel et de la pédagogie
Capacité d’adaptation

Savoir-faire
Capacité à travailler avec un panel d’utilisateurs
Capacité de synthèse et qualité rédactionnelle
Qualité d’expression orale et d’animation
Capacité d’analyse
Capacité à organiser sa charge de travail
Savoir rendre compte

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Expérience des projets informatiques indispensable.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Le programme Portalis met en place un processus d’intégration des nouveaux arrivants.

Ainsi, chaque nouvel(le) arrivant(e) bénéficie d’un dispositif visant à faciliter son arrivée par le biais d’un planning d’intégration, d’un système de tutorat et la remise d’un kit d’arrivée visant à livrer l’ensemble des informations indispensables à la prise de poste. Le/la nouvel(le) arrivant(e) participe également, en fonction des places disponibles au cycle d’acculturation dit des nouveaux arrivants qui porte sur toutes les méthodologies de conduite de projet informatique ainsi qu’à l’utilisation de l’applicatif Portalis.

Une immersion dans les services civils est également proposée

Perspectives d’évolution professionnelle

Contrat renouvelable