Présentation de la société : DIRECTION DE L'ÉVALUATION, DE LA PERFORMANCE, DE L'ACHAT, DES FINANCES ET DE L'IMMOBILIER
Direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilierMissions
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
Le bureau des achats numériques est organisé en deux sections :
- la section « informatique » ;
- la section « télécommunication ».
En qualité d’adjoint au chef de section, vous contribuez à la supervision de la passation des marchés publics relevant de votre périmètre d’intervention, en collaboration avec le chef de section, ainsi que le chef de bureau et son adjoint :
- vous assurez l’interim du chef de section ;
- vous contribuez à l’organisation du travail et du fonctionnement de la section, pouvez être amené à encadrer tout ou partie de l’équipe placée sous la responsabilité du chef de section, par délégation de ce dernier (5 agents de catégorie A, dont l’adjoint au chef de section) ;
- vous conseillez les membres de la section, et assurez le tutorat des collaborateurs en tant que de besoin ;
- vous exercez une fonction de contrôle de la conformité des marchés au regard des règles de la commande publique ;
- vous assurez, pour les procédures relevant de votre périmètre, le premier niveau de conseil à destination des directoins métiers et des services gestionnaires dans le cadre de l’exécution des marchés.
· Activités du service
La direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d’expertise.
Le SAILMI regroupe les fonctions achat, prescription, approvisionnement et logistique. Il exerce ses missions pour le compte et au profit des directions générales, directions et services, ainsi que des établissements publics et opérateurs du ministère.
Le responsable ministériel des achats définit la stratégie achat, recueille les besoins, réalise la prescription sur ses domaines de compétence, procède à l’achat, à l’approvisionnement, à la gestion logistique et à la mise à disposition des équipements et moyens nécessaires à l’accomplissement des missions des services, en assurant la cohérence ministérielle de ces actions. Le BAN est chargé des marchés publics du domaine des systèmes d’information et de communication.
Composé de deux sections:
- La section télécommunication dont 1 chef de section et 4 acheteurs de catégorie A ;
Conditions particulières d'exercice
- Le bureau de la coordination, des ressources humaines et des moyens (référent RH de la direction : Mél : depafi-recrutement@interieur.gouv.fr)
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Autonomie dans l’organisation du travail et expertise en droit public.
- Une grande disponibilité et une capacité à anticiper les problèmes et dégager les solutions appropriées.
- Maîtrise des règles du code de la commande publique.
- Rôle d’acteur de la bonne utilisation des deniers publics.
- Notions techniques dans le domaine des SIC.
- Force de proposition et de conseil auprès des acteurs (DTNUM, ANFSI) impliqués dans le processus achats.
- Une habilitation « secret » sera demandée.
- Vous serez amené(e) à rédiger des notes (capacité rédactionnelle requise) .
- Possibilité de télétravail.
Profil recherché
- La section informatique dont 1 chef de section et 5 acheteurs de catégorie A; Sa mission s’accomplit en collaboration avec les services de la direction du numérique (DNUM) et du service des technologies et systèmes d’information de la sécurité intérieure (ST(SI) ²) dans un contexte juridique et technique fortement évolutif.
· Composition et effectifs du service
- La DEPAFI est composée d'environ 630 agents
- Le BAN est composé d’un chef de bureau et de son adjoint disposant de deux sections : la section télécommunication et la section informatique.
N+1 : Chef de section
N+2 : Chef de bureau et/ou adjoint ;
N+3 : Sous-directeur et/ou sous-directeur adjoint
· Liaisons fonctionnelles
En interne, les liaisons seront régulières avec toutes les composantes du SAILMI (bureaux, sous-directions et établissements centraux délocalisés le cas échéant) . Selon la nature des dossiers et les instructions données, des relations pourront également être établies avec les industriels et l’interministériel.
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise
à aquérir
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir négocier niveau maîtrise
à aquérir
Savoir gérer un projet niveau maîtrise
à aquérir
Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
savoir s'adapter niveau expert requis
savoir communiquer niveau maîtrise requis savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
Le poste permet une professionnalisation de la fonction « acheteur » qui peut être valorisée par l’accès à des responsabilités de niveau supérieur dans le domaine juridique, budgétaire ou dans un service achats quel qu’il soit.
Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s’offrir à vous, sur des métiers divers. Le bureau RH de la DEPAFI (BCRHM) pourra vous accompagner dans cette voie.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
- La cheffe de bureau : Mme Karine ZEISLER
- L’adjoint à la cheffe de bureau : M. Emmanuel COUSSERAN