Présentation de la société : RECTORAT DE CLERMONT FERRAND

L’académie de Clermont-Ferrand est chargée de décliner la politique de l’éducation nationale sur le territoire académique. Elle couvre 4 départements : l’Allier (03) , le Cantal (15) , la Haute-Loire (43) et le Puy-de-Dôme (63). Sur chacun de ces territoires sont implantées des Directions services départementaux de l’éducation nationale (DSDEN) .

L’académie de Clermont-Ferrand fait partie de la Région académique Auvergne-Rhône-Alpes.

Elle emploie près de 22 600 personnels répartis entre le Rectorat, les DSDEN, les Centres d’Information et d’Orientation (CIO) , les écoles, collèges et lycées publics.

Missions

Sous l’autorité du secrétaire général, le(a) chef(fe) de division a pour mission d’assurer l’organisation, la coordination, le management et l’animation du service académique de l’enseignement privé 1er degré dans le cadre de la mutualisation des quatre départements. Il/elle dirige le service chargé de la gestion des carrières et de la paye des enseignants et coordonne le pilotage des différentes campagnes des personnels de l’enseignement du privé. Il/ elle encadre une équipe de trois agents.

Les principales missions du poste :

• Mettre en place la réglementation en vigueur élaboré par le ministère et les services académiques,
• Coordonner la gestion administrative et financière individuelle des personnels enseignants du 1er degré de l’enseignement privé (maîtres contractuels ou agréés, suppléants) ,
• Assurer la gestion collective des maîtres contractuels ou agréés,
• Assurer la mise en œuvre et le suivi de dossiers à caractère particulier,
• Gestion des mesures disciplinaires et des contentieux.

Les activités :

• Coordination de la gestion administrative et financière individuelle des personnels enseignants du 1er degré privé (maîtres contractuels ou agréés, suppléants) ,
• Faire appliquer la réglementation en vigueur,
• Accompagner les gestionnaires sur les problématiques de la gestion administrative et financière des personnels gérés,
• Préparer les dossiers de retraite pour l’organisme RETREP.
• Gestion collective des maîtres contractuels ou agréés des 4 départements pour :
  • les promotions,
  • la liste d’aptitude,
  • les avancements,
  • les mutations des personnels.
• Dossiers à caractère particulier :
  • Election des représentants de personnels,
  • Tenue de l’instance paritaire : commission consultative mixte interdépartementale (CCMI) ,
  • Veille juridique et réglementation,
  • Suivi des Enquêtes et statistiques (ministérielles ou rectorales) ,
  • Rédaction des circulaires pour les différents départements.
• Organiser le service :
  • Mettre en place des priorités définies par l’Inspecteur d’Académie, DASEN,
  • Proposer la répartition des personnels en secteurs sur le département,
  • Organiser les réunions.

Conditions particulières d'exercice

Relations externes :

• Assurer la liaison avec les directions diocésaines de l’enseignement catholique
• Les inspections académiques
• La division de l’enseignement privé du rectorat
• Le service de l’enseignement privé du ministère (DAF2)

Relations internes :

Assurer la répartition de la gestion des 4 départements mutualisés entre les différents gestionnaires conformément au schéma directionnel validé par le secrétaire général de la DSDEN 43 (organisation matérielle, humaine…)

Profil recherché

Compétences attendues:

• Administratives:
  • Connaissances générales du fonctionnement de l’Education nationale et du système éducatif,
  • Connaissances de la législation,
  • Connaissance des procédures disciplinaires et contentieuses.
• Techniques:
  • Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Outlook,
  • Maîtrise des techniques de communication,
  • Connaissance du logiciel AGAPE,
  • Utilisation des nouvelles technologies,
  • Maîtrise des techniques de management, d’évaluation.
• Personnelles:
  • Esprit d’analyse et de synthèse,
  • Capacité à travailler en partenariat,
  • Disponibilité,
  • Adaptabilité,
  • Sens du service public, du partenariat,
  • Capacité à animer une équipe, à gérer les conflits,
  • Rigueur administrative.