Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Missions

Vous assistez la secrétaire générale de mairie dans la gestion administrative quotidienne des mairies de Gouillons et Baudreville

Affaires Générales

• Accueil physique et téléphonique des administrés, réponses aux courriels et aux courriers ;
• Gestion des demandes d'état-civil ;
• Gestion du cimetière ;
• Vérification et suivi des dossiers de demande d'urbanisme ;
• Relations avec les organismes et partenaires extérieurs ;
• Tenue de l'agence postale (accueil, réception des colis, vente…) sur la commune de Baudreville.

• Préparation des conseils municipaux et rédaction des délibérations ;
  
  Finances
• Gestion comptable (émission de bons de commande, mandatement…) ;
• Facturation de l'eau ;
• Facturation de loyers et affermage ;
• Facturation de la location de la salle communale.

• Gestion des ressources humaines (gestion des carrières, suivi des absences, formation, saisine des ins-tances paritaires…) ;
• Préparation et émission de la paie ;

Profil recherché

Savoirs

• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• Connaître les règles juridiques du fonctionnement d'une collectivité territoriale, de l'élaboration des actes administratifs, des assemblées et des marchés publics ;
• Connaître et maîtriser la comptabilité publique ;
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
• Connaître les domaines des ressources humaines, élections, urbanisme, pouvoirs de police du Maire…

• Capacités d'analyse et de synthèse ;
• Capacités de management ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• Savoir gérer les conflits.

• Sens du service public (déontologie et discrétion) ;
• Qualités relationnelles ;
• Sens de l'initiative et de l'organisation ;
• Réactivité, pragmatisme et adaptabilité
• Autonomie ;

• Expérience souhaitée dans un poste similaire ;
• Maîtrise des logiciels bureautiques ;
• Maîtrise des logiciels métiers SEGILOG / Berger Levrault ;
• Permis B en cours de validité obligatoire.