Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Missions

Les communes de Baudreville et Gouillons (259 habitants et 342 habitants)

RECRUTENT

Leur Secrétaire Générale / Secrétaire Général de Mairie, à complet (23h à Baudreville et 17h à Gouillons soit 40h)
Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe.

Collaboratrice / teur direct(e) du Maire et des élus, vous êtes en charge d'organiser les services afin de mettre en œuvre la politique municipale et les projets des deux collectivités.

MISSIONS :

Affaires Générales

• Accueil physique et téléphonique des administrés, réponses aux courriels et aux courriers ;
• Gestion des demandes d'état-civil ;
• Gestion du cimetière ;
• Vérification et suivi des dossiers de demande d'urbanisme ;
• Accompagnement et conseils aux élus ;
• Veille juridique ;
• Mise en œuvre et suivi des projets de la collectivité ;
• Organisation des élections et du recensement ;
• Relations avec les organismes et partenaires extérieurs ;
• Tenue de l'agence postale (accueil, réception des colis, vente…) sur la commune de Baudreville.

• Conseil technique aux élus et sécurisation des actes de la collectivité ;
• Préparation des conseils municipaux et rédaction des délibérations ;
• Rédaction des comptes rendus, mise en œuvre et suivi des décisions.

• Préparation et suivi de l'exécution du budget communal ainsi que du budget de l'eau sur les deux col-lectivités ;
• Gestion comptable (émission de bons de commande, mandatement…) ;
• Recherche et montage des dossiers de demande de subvention ;
• Facturation de l'eau ;
• Facturation de loyers et affermage ;
• Facturation de la location de la salle communale.

• Gestion des ressources humaines (gestion des carrières, suivi des absences, formation, saisine des ins-tances paritaires…) ;
• Préparation et émission de la paie ;
• Gestion du rapport social unique ;

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Profil recherché

PROFIL :
Savoirs

• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• Connaître les règles juridiques du fonctionnement d'une collectivité territoriale, de l'élaboration des actes administratifs, des assemblées et des marchés publics ;
• Connaître et maîtriser la comptabilité publique ;
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
• Connaître les domaines des ressources humaines, élections, urbanisme, pouvoirs de police du Maire…

• Capacités d'analyse et de synthèse ;
• Capacités de management ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• Savoir gérer les conflits.

• Sens du service public (déontologie et discrétion) ;
• Qualités relationnelles ;
• Sens de l'initiative et de l'organisation ;
• Réactivité, pragmatisme et adaptabilité
• Autonomie ;
• Disponibilité (présence aux conseils municipaux, commissions, élections…)

• Expérience souhaitée dans un poste similaire ;
• Maîtrise des logiciels bureautiques ;
• Maîtrise des logiciels métiers SEGILOG / Berger Levrault ;
• Permis B en cours de validité obligatoire.