Présentation de la société : SERVICE HISTORIQUE DE LA DÉFENSE (SHD)

Missions

Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA) , relevant du SGA. Il se compose d’un échelon central à Vincennes, regroupant la direction, le secrétariat général, le département du pilotage scientifique et technique, le département de la bibliothèque et le département de l’histoire et de la symbolique ; de quatre centres d’archives : le centre historique des archives (Vincennes, Caen, Le Blanc) , le centre des archives du personnel militaire (Pau) , le centre des archives de l’armement et du personnel civil (Châtellerault) ; et du centre du réseau territorial regroupant les divisions situées à Cherbourg, Brest, Lorient, Rochefort et Toulon.
Au sein du CAPM comptant environ 216 personnes, l’agent est placé sous l'autorité du chef de section « Officiers et Féminines » au sein du bureau d’exploitation des archives n° 2 (13 agents) du département de l’exploitation et de la valorisation des archives. Le titulaire du poste assure toutes les missions afférentes à la gestion et à l’exploitation des dossiers individuels des personnels officiers et féminins gérés par le centre. A ce titre il satisfait aux demandes des administrés ou des organismes habilités, dans le respect de la réglementation.
Analyser et exploiter les courriers arrivés
Mettre à jour les services dans les dossiers individuels et établir relevés
Rédiger les attestations et divers certificats en rapport avec les services militaires
Rédiger des réponses aux administrés pour affiner leurs démarches de recherches administratives et non administratives
Procéder à l’étude des candidatures pour les ordres nationaux (Légion d’honneur, ordre national du mérite) ainsi que la médaille militaire
Rédiger les mémoires s’y rapportant
Traiter les demandes relatives aux autres décorations
Travaux ponctuels de soutien à d’autres services « cœur de métier » du CAPM

Conditions particulières d'exercice

Travail en milieu empoussiéré
Manipulation permanente de dossiers ou registres pouvant aller jusqu’à 5 kg
Poste non télétravaillable

Profil recherché

Expérience dans un service administratif souhaitée.

Compétences attendues

• ANALYSE
• RIGUEUR
• ORGANISATION ET METHODE
• UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
• TRAVAIL EN EQUIPE
• UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
• EXPRESSION ECRITE