Présentation de la société : BIBLIOTHÈQUE PUBLIQUE D'INFORMATION (BPI)

La Bibliothèque publique d'information (Bpi) est un établissement public administratif inscrit au code du patrimoine (Articles R 342-1 à R 342-16) , doté de la personnalité morale et de l'autonomie financière, placé sous la tutelle du ministre chargé de la culture (direction générale des médias et des industries culturelles) .

C'est une bibliothèque nationale insérée dans le Centre Pompidou avec lequel elle est liée par convention, ses locaux administratifs étant situés 25 rue du renard, 75004 Paris.

Ses missions sont :
a) D'enrichir, de conserver et de mettre à disposition de tous les publics, gratuitement et dans toute la mesure du possible en libre accès, un choix constamment tenu à jour de collections, françaises et étrangères, de documents d'information générale et d’actualité ;
b) De coopérer avec des bibliothèques et établissements culturels, français et étrangers, et de mener des programmes de recherche en matière de bibliothéconomie et de lecture ;
c) De favoriser la coopération entre bibliothèques publiques
d) D'offrir un programme d'activités et de médiations dans le domaine de la culture et des arts, en coordination avec la programmation du Centre national d'art et de culture Georges Pompidou.

Pendant la fermeture pour travaux du bâtiment historique « Renzo-Piano », de 2025 à 2030, la bibliothèque est provisoirement relogée dans l’immeuble Le Lumière, 40, avenue des Terroirs de France, 75 012 Paris.

Descriptif du service

Au sein du Département des Services Techniques, le service Périodiques met à la disposition du public les collections de périodiques imprimés dans l’ensemble des domaines de la bibliothèque, et il a en charge l’ensemble du circuit des périodiques.

Le service participe à la campagne de réabonnements des périodiques, en lien avec les services de collections, pour sélectionner les abonnements thématiques, et passe les commandes auprès des fournisseurs d’abonnements.

Le service Périodiques assure le bulletinage des numéros reçus dans le logiciel de gestion Portfolio, ainsi que l’équipement et, pour certains titres, l’envoi de trains de reliure. Il réclame les numéros non reçus auprès des fournisseurs d’abonnements. Il participe à la valorisation des périodiques, en lien avec les chargé.e.s de collections.

Le service Périodiques assure également le désherbage et le retraitement des anciens numéros de périodiques.

Missions

Corps : BIBAS - Bibliothécaire assistant spécialisé

Placé sous l’autorité du chef du service Périodiques, l’agent participe, dans le cadre de la politique documentaire de l’établissement, à la constitution, au développement, à la gestion, au traitement et à la valorisation de la collection des périodiques imprimés, des microfilms et des ressources électroniques couplées à un abonnement papier appartenant à un ou plusieurs domaines thématiques.

Il est également référent pour la valorisation des périodiques.

Activités principales :

• Participation à la campagne annuelle de renouvellement des abonnements, en relation avec les acquéreurs chargés des domaines : Presse, Audiovisuel, Bibliothéconomie et Édition (centralisation des demandes, aide à la préparation des listes de titres)
• Participation à la mise à jour des bases de données des périodiques : catalogue Portfolio (catalogage des nouveaux titres, mises à jour du calendrier de publication, indexation des numéros spéciaux) , bases Excel et Access (fichier de gestion des périodiques, base reliure) .
• Suivi de la bonne réception des documents, réclamations et relances auprès des fournisseurs.
• Participation au bulletinage dans le module Périodiques de Portfolio
• Traitement des documents en vue de leur mise à disposition du public (préparation des trains de reliure, mise à jour de la signalétique, rangement et refoulement des collections imprimées, désherbage)
• Participation aux réunions de services, aux projets initiés par le service Périodiques ou auxquels il contribue (valorisation, évaluation de la consultation, réorganisation des espaces, etc.)

Activités spécifiques/secondaires :

• Participation aux permanences de service public
• Référent valorisation : participation aux réunions de coordination des valorisations ; contribution à la sélection de numéros thématiques de périodiques à valoriser, en lien avec les gestionnaires d’abonnements et les acquéreurs.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Permanences de service public pour 1/3 du temps de travail, en journée, certains soirs et certains week-ends.

Profil recherché

Compétences techniques

Maîtrise des techniques bibliothéconomiques de traitement des périodiques (catalogage, indexation, circuit du document) .
Maîtrise des outils bureautique courants, des outils développés en internes (bases de données) et des logiciels métier (Portfolio)
Maîtrise des bases de dépouillement des périodiques.

Savoir-faire
Connaissance ou intérêt d’ordre général pour les périodiques, et intérêt particulier pour la presse
Connaissance des interfaces, outils et normes de gestion des périodiques (une formation aux évolutions des outils et au traitement des ressources électroniques sera envisagée) .
Intérêt pour l’information d’actualité notamment grâce aux nouveaux formats numériques.

Savoir-être
Aptitude au travail en équipe et au travail transversal avec d’autres services