Présentation de la société : SERVICE DU COMMISSARIAT DES ARMÉES (SCA)

Missions

Le Groupement de Soutien Commissariat (GSC) de Toulon est un établissement du Service du Commissariat des Armées qui assure des missions d'administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des armées.
Au sein du GSC, l’analyse fournie par la division conduite du soutien (DCS) permet d’optimiser l’utilisation des moyens afin d’améliorer la qualité des services fournis aux usagers de la plus grande base de défense française – hors Ile-de-France.
Le Bureau Cartes Achats du Département Ressources de la DCS intervient dans l’administration des cartes achats, qui permettent aux 188 formations de la Base de Défense (BdD) de Toulon d’approvisionner des articles sur des marchés publics ou auprès de fournisseurs agréés.
La carte achat est un outil réactif qui permet de satisfaire les besoins des forces de façon agile et performante. Largement déployée au sein de la BdD, elle impose un pilotage étroit, conduit par le bureau cartes Achat dont les missions portent tant sur la formation des agents porteurs de carte achat que sur l’analyse a posteriori des achats réalisés.
A l’heure où ce mode d’achat est plébiscité par tous les acteurs, publics ou privés, le rôle du bureau cartes achat comme garant du bon emploi des fonds publics et du respect des procédures s’impose, dans un environnement où la réactivité et le bon sens sont des enjeux stratégiques.

• Délivrer et récupérer des cartes achats.
• Assurer la formation des porteurs de cartes achats (création d’un support de formation, veiller à la communication et à la bonne compréhension de la règlementation applicable etc…) .
• Conseiller les unités sur les procédures ou l’opportunité d’utiliser le vecteur d’achat et de paiement que constitue la carte d’achats .
• Exploiter des Relevés d’opération Bancaire (ROB) mensuels et hebdomadaires par Unité Opérationnelle (UO) .
• Assurer la correspondance entre les pièces justificatives (factures carte d’achats de niveau 1/1bis (CA N1/bis) : présence dans les temps et en conformité) avec le ROB.
• Contribuer au référencement des fournisseurs sur les cartes des porteurs ainsi que l’établissement des plafonds.
• Participer au contrôle interne de son domaine de responsabilité.
• Faire de la computation des seuils pour les achats locaux réalisés en CA N1/bis (par fournisseur, nature, montant et code CPV) .

Conditions particulières d'exercice

Ordinateur type PC, outils bureautiques (Excel, Word, PPT, Outlook) .
Accès à l’ensemble des offres de formation proposées par le ministère – accompagnement personnalisé dans le cadre de la présentation d’examens professionnels, concours…
Tutorat interne.
Formations ou stages au sein des écoles ou des centres interarmées du soutien du commissariat.

Profil recherché

Utilisateur de carte achats.
Maitrise des outils informatiques (notamment Excel) .
Expérience professionnelle métier au sein du ministère en général, au sein d’un GSC (ex-GSBDD) en particulier, dans le domaine des achats-finances.

Compétences attendues

• DECISION - ARBITRAGE
• CONDUITE D'UN ENTRETIEN
• TRAVAIL EN RESEAU
• UTILISATION D'UN TABLEUR
• RIGUEUR
• ANALYSE DES PRIX DANS LES MARCHES PUBLICS
• CONNAISSANCE DES PRINCIPES ET REGLES DU DROIT BUDGETAIRE
• AUTONOMIE
• PROCEDURES INTERNES D'ACHATS D'INFRASTRUCTURE ET DE CONDUITE D'OPERATION
• SENS DES RELATIONS HUMAINES