Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Le partenaire des collectivités des Alpes Maritimes

Missions

Mission 1 : Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'activité du service de médecine préventive et de l'action pluridisciplinaire ;
Mission 2 : Planifier les interventions des personnels médicaux et des chauffeurs d'unité médicale mobile ;
Mission 3 : Assister le médecin du travail, l'infirmière, la psychologue et l'assistante sociale dans l'organisation du travail.

• Assure le secrétariat des différentes consultations et gère les relations quotidiennes avec les employeurs et les agents : contact avec les adhérents, préparation des visites d'information et de prévention, des visites médicales, gestion des examens complémentaires, organisation des interventions des acteurs du service de médecine préventive, etc ;
• Suit et gère les dossiers médicaux et met à jour les " box " des agents et des adhérents ;
• Assiste le médecin du travail et l'infirmière de santé au travail dans l'organisation du travail ;
• Effectue l'assistance administrative de l'ensemble des membres de l'équipe pluridisciplinaire dans leurs activités ;
• Gère les rendez-vous au CDG06 des différents membres de l'équipe pluridisciplinaire et du contrôle médical ;
• Informe sur les moyens d'aide à la prévention que peut proposer le service et informe l'employeur sur les obligations en matière de santé au travail ;
• Réalise la planification des visites et de l'activité de tiers-temps du médecin de prévention et de l'infirmière ;
• Recueille et organise l'ensemble des besoins en visite médicale des collectivités, en prenant en considération les contraintes particulières de lieu, de délais et d'effectifs, notamment, afin d'aboutir à une planification rationnelle et cohérente répondant aux besoins et au respect de la réglementation ;
• Utilise le logiciel médical, ouvre les plages de visite pour les collectivités en respectant les secteurs des différentes équipes ;
• Effectue l'assistance administrative de l'ensemble des personnels médicaux et des membres de l'équipe pluridisciplinaire concernés, dans leurs activités ;
• Saisit et met en forme des documents (courriers, rapports) ;
• Tient à jour le tableau de bord des actions menées au titre de l'offre pluridisciplinaire par adhérent (enregistrement des VIP supplémentaires, des contrôles des arrêts de travail, des AMT, etc) ;
• Recherche la documentation et/ou les informations nécessaires à l'activité ;
• Oriente les demandes des adhérents vers les différents acteurs de l'action pluridisciplinaire en fonction des problématiques ;
• Reçoit et filtre les communications téléphoniques, réoriente les appels le nécessitant et gère le courrier ;
• Prend en charge la gestion des fournitures et des stocks ;
• Participe à des groupes de travail autant que de besoin.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Profil recherché

Considérant la structure du service et son contexte, le besoin se porte sur un agent opérationnel immédiatement qui disposera impérativement des prérequis ci-dessous :

• Expérience obligatoire dans un secrétariat médical de collectivité territoriale ou d'établissement public ;
• Gestionnaire administratif maitrisant les outils de bureautique ainsi qu'une diversité de logiciels ;
• Connaissance obligatoire de la médecine de prévention de la fonction publique territoriale ;
• Connaissance de l'environnement territorial et d'un dispositif d'action pluridisciplinaire en milieu de travail ;
• Connaissances réglementaires en matière de santé au travail ;
• Maitrise obligatoire du logiciel MEDTRA et des outils de création et gestion de plannings complexes ;
• Expression écrite et orale de qualité afin d'assurer la meilleure relation avec une diversité d'interlocuteurs.