Présentation de la société : UNIVERSITÉ TOULOUSE CAPITOLE
Issue d’une longue tradition universitaire, l’Université Toulouse Capitole est devenue au premier janvier 2023 un Établissement public expérimental. Ce nouvel établissement regroupe, à ce jour, les composantes suivantes : Faculté de droit et science politique, Toulouse School of Management, Faculté d'Administration et Communication, Faculté d'informatique, IUT de Rodez, et deux établissements composantes : Toulouse School of Economics et Sciences po Toulouse.
Avec près de 20 000 étudiants, ses 700 enseignants-chercheurs et 600 personnels administratifs contribuent à son rayonnement. Son ambition : créer un pôle de recherche pluridisciplinaire et international, développer des partenariats locaux et internationaux, promouvoir l’innovation pédagogique et favoriser l’attractivité du site universitaire toulousain.
Descriptif du service
Le service Développement des ressources humaines a pour mission au sein de la Direction des Ressources Humaines d’accompagner le développement des compétences des personnels afin de leur permettre d’évoluer tout au long de leur carrière. Il assure la mise en œuvre de la politique de formation des personnels de l’établissement, l’organisation des concours ITRF, la coordination des activités liées aux recrutements, et le conseil mobilité carrière. Le service est composé d’un chef de service et de 3 gestionnaires.
Missions
Au sein de l’équipe, vous contribuez à la gestion d’actions de formation des personnels et à l’organisation des concours ITRF de l’établissement. Vous serez formé aux outils et aux procédures de gestion, ainsi qu’à la réglementation, et accompagné pour votre prise de poste. Vous avez une appétence pour la gestion des ressources humaines et la gestion administrative.
MISSIONS
- Assurer la gestion administrative et matérielle de la formation des personnels
- Assurer la gestion administrative et matérielle des concours ITRF
- Contribuer à l’ensembles des activités de l’équipe de façon ponctuelle
Mission 1 : Assurer la gestion opérationnelle d’un portefeuille de thématiques d’actions de formations
- Gérer le recueil des besoins de formation pour l’élaboration du plan de formation
- Répondre aux demandes d’information des agents
- Communiquer avec les organismes de formation extérieurs, et demander des devis de formation
- Organiser la logistique des formations (réservation de salles et de ressources)
- Suivre les inscriptions, gérer les convocations, l’émargement, les attestations de présence et les questionnaires d’évaluation
- Accueillir et informer les formateurs et les agents
- Saisir les formations dans le logiciel SIHAM – Formation
- Suivre les habilitations en hygiène et sécurité conformément à la réglementation
- Participer à la modération des salles dédiées à la formation des personnels dans l’outil ADE
Mission 2 : Assurer la gestion administrative, matérielle et logistique des concours ITRF
- Traiter les dossiers des candidats inscrits aux concours conformément à la règlementation, étudier la recevabilité des candidatures, procéder à la saisie dans l’outil de gestion SENORITA
- Organiser à la gestion administrative (préparation des dossiers, suivi des pièces, convocations)
- Organiser la logistique des épreuves (réservation de salles, reprographie, affichage, accès, accueil et restauration des jurys)
- Assurer l’émargement et la surveillance des candidats pendant les épreuves de concours
- Assurer la transmission des dossiers des lauréats au ministère
- Assurer le suivi de la rémunération des jurys dans le SIRH SIHAM