Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Grand-Couronne est une commune du Territoire de la Métropole de Rouen Normandie bénéficiant d'un cadre de vie exceptionnel entre le fleuve de la Seine et un espace domanial de forêt, offrant une diversité de faune et de flore qui lui confère une attractivité certaine. Les infrastructures sportives comprenant un bassin olympique, des terrains de football et de rugby, des gymnases, ainsi qu'une vie associative énergique, apportent un dynamisme quel que soit l'âge des habitants. Avec une population d'environ 10 000 habitants, la commune a fait l'objet d'un surclassement en raison de la présence de deux quartiers prioritaires, Les Mesliers Diderot et les Bouttières. Avec un tissu économique, social et associatif fort, Grand-Couronne est une ville où il fait bon vivre.

Missions

Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines et au sein d'une équipe de 5 gestionnaires, vous participez au traitement de l'ensemble du processus de la carrière et de la paie. Le poste proposé exige une polyvalence importante dans les missions liées à l'activité du service.

Pour un portefeuille d'agents suivre la carrière et la paie :

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Missions principales :

• Instruire les dossiers relatifs à la carrière, aux positions administratives et à l'absentéisme (maladie ordinaire, congé longue maladie, congé longue durée) des agents depuis leur recrutement jusqu'à leur cessation d'activité, retraite incluse et tous statuts confondus ;
• Établir et rédiger des documents administratifs et réglementaires (courriers, arrêtés, contrats, avenants, attestations, dossiers maintien de salaire…) ;
• Assurer le relais avec les organismes et les administrations intervenant dans la gestion administrative des agents (caisse de retraite, organismes de sécurité sociale, CDG76) ;
• Informer et accompagner les agents et les services (paie, droits sociaux, congés etc…) ;

• Créer les dossiers et les évènements sur le logiciel CIRIL RH ;
• Préparer le travail de paie, collecter les données variables, saisir et contrôler la paie ;
• Réaliser le mandatement des nets à payer et des charges ;
• Assurer les DSN ;

• Assurer une veille juridique des évolutions statutaires et légales et contrôler la mise en application sur le logiciel métier CIRIL ;
• Gérer les indisponibilités physiques et les divers types de congés ;
• Suivre les temps de travail ;
• Déclarer les adhésions à l'action sociale et à la protection sociale ;
• Rédiger les dossiers de médailles du travail ;
• Mettre à jour les tableaux de bord RH ;
• Rédiger des courriers divers ;
• Elaborer le RSU.

• Ordinateur

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

Qualifications requises :
Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (RH, gestions des entreprises, AES…) . Il est également accessible avec un niveau Bac complété par une expérience dans les RH.

? Savoirs :

• Connaissance de l'environnement de la fonction publique territoriale
• Maitrise du statut de la fonction publique territoriale
• Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)
• Maitrise des outils informatique (WORD
• EXCEL
• CIRIL)

• Instruire un dossier ;
• Mettre en ½uvre une règle, une norme, une procédure, un protocole ;
• Rédiger un acte juridique ;
• Maîtrise des techniques de recrutement ;
• Compétences en gestion de la paie.

• Sens des relations humaines
• Travail en équipe
• Confidentialité
• Réactivité
• Adaptabilité

• Poste permanent à temps complet
• Recrutement sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs
• Titulaire ou contractuel (contrat de 1 an, renouvelable) à compter du 1er septembre 2025

• Possibilité de télétravail

• Rémunération indiciaire, IFSE et prime de fin d'année (calculés au prorata du temps travaillé) .
• Jours RTT
• plages horaires fixes et mobiles
• Accès aux titres restaurant et à l'Amicale des employés.
• Adhésion à plurélya pour des avantages sociaux supplémentaires.
• Possibilité de participation mutuelle et/ou garantie de maintien de salaire.