DIRECTION NATIONALE DE LA POLICE AUX FRONTIÈRES : SECRÉTARIAT DE L'AÉROGARE 2 EFG À LA DPAF ROISSY CDG ET LE BOURGET (H/F)

Poste
Contractuel - Non Cadre
Univers
Administrations et services publics
Localisation
Direction de la Police Aux Frontières Aéroports Parisiens Roissy (95, Val-d'Oise)

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Présentation de la société : DIRECTION NATIONALE DE LA POLICE AUX FRONTIÈRES

Direction nationale de la police aux frontières

Missions

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :

  • Enregistrement, suivi, archivage et distribution du courrier
  • Ouverture, clôture et archivage des registres
  • Commande et suivi des cartes de restauration
  • Mise à jour des plans de rappel lors des mutations, transferts d'une brigade à une autre
  • Mise à jour des tableaux de mutation, félicitations et sanctions et classement des documents dans le dossier du fonctionnaire,
  • Frappe des notes internes
  • Accueil téléphonique,
  • Enregistrement des tableaux de bord,
  • Préparation des dossiers de notation
  • correction et frappe des appréciations et notes de chacun des fonctionnaires
  • Commandes des fournitures et de la pharmacie, gestion du matériel
  • Attribution et gestion des vestiaires
Votre environnement professionnel :
  • Activités du service
Le secrétariat d’aérogare est rattaché directement au commandant d’aérogare et à son adjoint. sous le contrôle du bureau d’ordre et d’emploi.
La division du contrôle transfrontière a en charge le contrôle des flux migratoires à la frontière et participe à la sécurité générale sur les lieux de son implantation. Elle est composée majoritairement d’effectifs implantés sur les aérogares. Les missions du service du contrôle transfrontière sont exercées sur les trois groupes d’aérogares.
  • Composition et effectifs du service
L’aérogare du terminal 2 EFG se compose de 445 effectifs actifs et administratifs (policiers et personnels administratifs réalisant le contrôle transfrontière) . Le secrétariat est composé d’un effectif.
  • Liaisons hiérarchiques
N+1 : le commandant d'aérogare et son adjoint.
  • Liaisons fonctionnelles
En interne : interlocuteur et relais de l'ensemble des secrétariats d'unités et des unités de Direction

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Être organisée méthodique, et réactive. Avoir un bon contact avec les fonctionnaires et les partenaires.
Déplacements pédestres au sein des aérogares.
Télétravail possible selon les besoins du service.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
 Chef de l'unité  : capitaine 01 74 37 72 67

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
Savoir rédiger niveau pratique requis
Savoir-être savoir s'adapter niveau pratique requis
savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis
avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
savoir communiquer niveau pratique requis
Autre : connaissances des circuits administratifs et de l’organisation fonctionnelle de la DPAF
Vos perspectives :
Acquisition d'une expérience professionnelle dans le périmètre police, passerelle vers d'autres postes de la fonction publique.
Durée attendue sur le poste : 3 ans