Présentation de la société : DRAC GRAND EST

Direction régionale des affaires culturelles Grand Est / Pôle Patrimoines

Conservation régionale des monuments historiques (CRMH) - Site de Châlons-en-Champagne

3 rue du Faubourg Saint-Antoine – CS 60449 – 51037 Châlons-en-Champagne cedex

Descriptif du service

La DRAC Grand Est est organisée sur 3 sites : le siège, situé à Strasbourg, accueille le Pôle création ; le site de Châlons-en-Champagne accueille le Pôle Patrimoines ; le site de Metz accueille le Pôle démocratisation culturelles et industries culturelles.

Le pôle Patrimoines est multi-sites (Châlons-en-Champagne, Strasbourg et Metz) et organisé sur chaque site en plusieurs entités : la conservation régionale des monuments historiques (CRMH) , le service régional de l’archéologie (SRA) , les musées, la documentation patrimoniale mutualisée (Strasbourg et Châlons-en-Champagne) et une équipe d’appui (Châlons-en-Champagne) .

Le service de la conservation régionale des monuments historiques est chargé : du contrôle scientifique et technique des projets

Liaisons hiérarchiques :
Le/la titulaire du poste est placé/e sous l’autorité hiérarchique directe du Conservateur régional des monuments historiques adjoint du site de Châlons-en-Champagne.

Liaisons fonctionnelles :
Le/la titulaire du poste est en relation avec l’ensemble des équipes du pôle patrimoines, les Unités départementales de l’architecture et du patrimoine, et le secrétariat général.

Missions

Les missions du/de la titulaire du poste sont les suivantes :

• Assurer le suivi administratif et financier des dossiers de travaux d'entretien et d'investissement sur immeubles classés et inscrits ainsi que sur les Objets Mobiliers Etat et Non Etat sur les départements 10 et 52 : préparation des engagements financiers, rédaction des actes attributifs de subventions, suivi administratif des marchés. Le/la titulaire du poste assure le suivi de ce budget, s'assure de sa bonne exécution et de sa cohérence, en lien fonctionnel avec les techniciens et ingénieurs en charge de ces secteurs géographiques et avec les Unités Départementales de l’Architecture et du Patrimoine (UDAP) concernées.
• Accompagner les technicien(ne) s et ingénieur(e) s pour le suivi administratif et financier des appels d’offres et marchés passés pour les travaux sur les immeubles appartenant à l’Etat (collaboration avec le secrétariat général de la DRAC pour les engagements et les paiements, notification des marchés, gestion des ordres de service et procès-verbaux de réception …) .
• Saisir et actualiser la programmation budgétaire dans Arpège - Outil de programmation budgétaire ministériel- pour les opérations qui le/la concerne (formation prévue) . Actualisation des tableaux de suivi en interne et participation aux réunions hebdomadaires de programmation budgétaire de la CRMH Grand Est.
• A en charge la programmation budgétaire des objets mobiliers Etat et Non Etat dans Arpège
• Clôture et archivage des dossiers.
• Assurer la transmission des informations budgétaires auprès de la coordinatrice Grand Est pour fiabiliser les synthèses financières (mouvements des crédits et actualisation de la programmation) .
• En coordination avec le Chef de service, saisir la pré-programmation budgétaire, ajuster en cours d’année les AE et les CP. Anticiper les restes à payer.
• Affecter les crédits sur les tranches fonctionnelles
• Saisir les mouvements pour les projets du programme budgétaire valorisation du patrimoine
• Participer activement aux réunions de coordination CRMH Grand Est et à celles du suivi pour BOP175

Conditions particulières d'exercice

Respect des dates de fin de gestion

Profil recherché

Compétences techniques :

• Techniques de rédaction administratives
• Outils bureautiques et informatiques, notamment tableurs
• Notions de comptabilité et de finances publiques
• Procédures de gestion du secteur (formation prévue)

Savoir-faire :

• Comprendre et savoir appliquer une réglementation
• Travailler en réseau
• Vérifier et transmettre des informations

Savoir-être (compétences comportementales) :

• Esprit de synthèse
• Rigueur
• Faire preuve de discrétion
• Sens de l’organisation
• Réactivité
• Travail en équipe