Présentation de la société : UNIVERSITÉ DE LYON 2

Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur deux campus près de 30 000 étudiant.es, de la Licence au doctorat.

La transmission et le partage des savoirs

Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’Université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.

Elle compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé.

Une Université ouverte sur le monde :

L’ouverture internationale est un enjeu majeur pour l’Université Lumière Lyon 2, qu’elle relève en encourageant la mobilité des étudiant.es via des échanges d’études et de stages en Europe et à travers le monde entier. Elle a également mis en place de nombreux doubles diplômes avec des institutions académiques étrangères et porte des activités de recherche internationales.

Descriptif du service

Une recherche pluridisciplinaire et ouverte sur la Cité :

Couvrant un très large spectre de disciplines des Sciences Humaines et Sociales, l’Université Lumière Lyon 2 développe une recherche de pointe dans chacun de ses domaines. Sensible aux préoccupations et aux enjeux de société tel que le genre, l’éducation, le travail, la ville, le handicap, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs.

Dotée de 32 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, couvrant l’ensemble du champ des Lettres - Langues - Sciences Humaines et Sociales (LLSHS) , l’université Lumière Lyon 2 fait le pari de l’innovation, de l’interdisciplinarité, du partenariat et de l’ouverture internationale.

Un cadre d’études stimulant :

Implantée au cœur de la Métropole de Lyon, avec deux campus principaux, Berges du Rhône et Porte des Alpes et trois sites complémentaires, Rachais, Ecully et Le Vinatier, l’Université Lumière Lyon 2 offre un cadre d’études et de travail adapté aux besoins de la communauté universitaire et propice à son épanouissement.

Missions

L'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une gestionnaire de scolarité pour son campus Portes des Alpes.

Mission

Le/la gestionnaire de scolarité assure, sous l’autorité d’un responsable scolarité ou du responsable administratif et financier de composante (RAF) , la liaison entre les responsables pédagogiques, les étudiant.es et les enseignant.es, et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures propres au domaine de la scolarité.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Accueillir et informer

• Effectuer l’accueil physique et téléphonique des étudiant.es, des enseignant.es et des intervenant.es extérieurs,
• Transmettre l’information par divers canaux : affichage, distribution de documents, intranet, etc.
• Gérer le courrier et la messagerie.

Gérer la scolarité des étudiants

• Préparer les actes administratifs liés à la scolarité des étudiant.es,
• Gérer et vérifier les dossiers des étudiant.es suite à leur inscription pédagogique auprès du centre d’inscription de l’Université,
• Organiser la scolarité (planning des cours, remise des diplômes …) ,
• Organiser les examens : recueillir les sujets, diffuser les informations aux étudiant.es, préparer la logistique,
• Organiser les jurys : préparer les dossiers des étudiant.es pour les membres des jurys,
• Collecter et saisir les notes, et mettre en ligne les résultats.

Classer et archiver

Procéder au classement et à l’archivage des dossiers des étudiant.es, des copies et les procès-verbaux de jurys

ACTIVITÉS ASSOCIÉES

• Aider à l’organisation de manifestation (réunion de rentrée)

Conditions particulières d'exercice

Disponibilité lors des périodes de rentrée et d’examens

Profil recherché

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

• Connaissance de la réforme LMD
• Connaissances de la règlementation liée à la scolarité
• Connaissances des normes administratives

Savoirs sur l’environnement professionnel

• Connaissance de l’enseignement supérieur
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’université et de ses composantes

Savoir-faire

• Maîtrise d’APOGEE (des formations ont lieu à la prise de poste)
• Maîtrise des outils bureautiques
• Maîtrise des techniques d’expression orale et écrite

Comportements attendus

• Rigueur et organisation
• Gestion du temps efficace
• Sens du contact et de l’écoute
• Travail collaboratif en équipe

Poste à temps complet (37h30 par semaine)

• Ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
• Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable